Especialista em Gestão Operacional

Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa internacional de conservação que desenvolve projetos voltados à proteção da biodiversidade, redução de emissões de carbono e fortalecimento das comunidades locais. Por meio de iniciativas como projetos REDD+, a organização promove a conservação de ecossistemas e gera benefícios econômicos para comunidades que vivem nos territórios onde atua.

O que esperar ao se juntar a Confidencial (Apenas para Cadastrados):

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você fará parte de uma equipe multidisciplinar comprometida com a conservação ambiental e o desenvolvimento sustentável. O trabalho envolve colaboração com comunidades locais, atuação em campo e contribuição direta para projetos que integram conservação da biodiversidade, clima e desenvolvimento comunitário.

Resumo da Posição:

Esta posição tem como objetivo transformar as demandas das equipes técnicas dos projetos de carbono florestal (REDD+) em atividades operacionais, estruturando planos de trabalho, processos e rotinas.

O(a) profissional atuará na organização e priorização das atividades, acompanhamento da execução e análise do andamento dos projetos, garantindo visibilidade sobre prazos, dependências e problemas que impactam a execução das atividades. Também contribuirá para a padronização de processos e melhoria contínua da operação.

Além disso, exercerá papel de articulação entre equipes técnicas e operacionais, apoiando o alinhamento das atividades e a fluidez das informações necessárias para a execução dos projetos de forma eficiente e garantindo o padrão de qualidade da empresa.

Deveres e responsabilidades essenciais incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

• Transformar as demandas da equipe técnica em planos de trabalho, processos e atividades operacionais estruturadas, garantindo sua organização, priorização e acompanhamento da execução das atividades dos projetos;
• Estruturar e atualizar planos de trabalho, garantindo clareza de atividades, prazos e responsáveis;
• Acompanhar o andamento dos projetos com base nas informações e atualizações recebidas pelas equipes;
• Monitorar cronogramas, prazos e indicadores operacionais dos projetos;
• Organizar e manter atualizadas as informações dos projetos, garantindo clareza e consistência dos dados;
• Contribuir para a organização e padronização de processos, fluxos e rotinas operacionais;
• Identificar e acompanhar riscos e problemas operacionais com base nas informações dos projetos, apontando atrasos e problemas na execução das atividades;
• Organizar e consolidar informações dos projetos para apoiar o acompanhamento da execução e o reporte de status;
• Atuar como ponto de interface entre equipes técnicas e operacionais, facilitando o fluxo de informações e o alinhamento das atividades.

Qualificações Mínimas:

• Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Mínimo de 6 anos de experiência em operações ou implementação de projetos, preferencialmente em projetos ambientais, socioambientais ou de conservação;
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em gestão de projetos, com aplicação de práticas do PMI no planejamento, acompanhamento de atividades e organização de entregas;
• Experiência com ferramentas de gestão de atividades e projetos para organização, priorização e acompanhamento de demandas;
• Certificação PMP (Project Management Professional) ou equivalente será considerada um diferencial;
• Inglês intermediário obrigatório;

Diferencial:

• Experiência em projetos de carbono, REDD+ ou iniciativas em campo em contextos remotos;
• Espanhol.

Habilidades:

• Comunicação clara e objetiva (oral e escrita)
• Atenção a detalhes na organização e atualização das informações
• Gestão de múltiplas demandas, prazos e entregas
• Estruturação de demandas técnicas em planos de trabalho e processos
• Acompanhamento de cronogramas e indicadores operacionais
• Análise do andamento das atividades e identificação de problemas
• Trabalho colaborativo entre equipes técnicas e operacionais
• Comprometimento com a qualidade das informações
• Interesse por sustentabilidade e projetos socioambientais

Outros Requisitos:

• Disponibilidade para viajar ocasionalmente para vários locais do país, incluindo áreas remotas com instalações básicas;
• Disponibilidade para atuação em modelo híbrido, com presença no escritório em São Paulo por, no mínimo, três dias por semana;
• Deve possuir autorização legal para trabalhar no Brasil.

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  A Confidencial (Apenas para Cadastrados) incentiva fortemente os candidatos de comunidades indígenas e outros grupos étnicos a considerarem se candidatar a esta posição.