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Estagiário(a) Administrativo (Secretariado) | SP

EstágioPresencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Atuamos de forma global e integrada em todas as áreas do direito, compreendendo o impacto de cada decisão jurídica no contexto mais amplo dos negócios. Antecipamos riscos, simplificamos a complexidade, combinando tecnologia, dados e inteligência. Seguimos fortalecendo relações de confiança e construindo estratégias jurídicas que impulsionam o crescimento sustentável dos nossos clientes. É assim que consolidamos o Cescon Barrieu como Centro de Inteligência Jurídica.

Nossa Cultura:

Somos sagazes, perspicazes e rápidos: antecipamos situações e agimos frente a informações, com a confiança necessária para tomar decisões de maneira eficiente.

Comsensibilidade, capturamos sinais sutis de forma precisa e detalhada, com o objetivo de aprimorar a qualidade dos nossos processos e entregas.

Valorizamos a parceria, o trabalho em equipe e a construção de um ambiente rico e produtivo, sempre dispostos a compartilhar conhecimento em busca dos melhores resultados.

Com adaptabilidade, buscamos soluções alternativas e nos ajustamos rapidamente diante de novas condições e desafios.

Queremos ser a sua escolha!

Nossa equipe de Assistência Executiva está buscando um(a) Estagiário(a) para atuar no escritório de São Paulo.

Sobre a área: O Pool de Assistentes Executivas é uma equipe de profissionais reunida para atender a um grupo maior de sócios e área jurídica, tem como foco principal atuar em linha com as diretrizes do negócio, é reponsável por organizar informações, priorizar tarefas e oferecer um atendimento de qualidade.

Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica.

Responsabilidades e atribuições:

  • Realizar cadastro e atualização de contatos e leads em sistema (CRM);
  • Preencher fichas cadastrais de empresas e sócios;
  • Cadastrar e atualizar compromissos em sistema;
  • Apoiar na organização e controle de reembolsos (médicos e despesas);
  • Solicitar e acompanhar reservas de salas de reunião;
  • Efetuar reservas de restaurantes, quando necessário;
  • Inserir e atualizar dados de viagens em sistema específico;
  • Extrair e organizar dados de relatórios (timesheet);
  • Atualizar e controlar planilhas administrativas (ex.: almoços e reembolsos);
  • Organizar e arquivar e-mails e documentos em sistema de gestão;
  • Apoiar no envio e controle de acessos (key access);
  • Atuar com diferentes sistemas internos para suporte às rotinas administrativas.

Requisitos:

  • Necessário Graduação em curso em Secretariado, Administração, Letras, Comunicação, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
  • Disponibilidade para estagiar das 10h às 16h;
  • Conhecimento básico do Pacote Office (especialmente Excel) e Outlook;
  • Inglês básico.

Benefícios:

🏥 Assistência médica

🅿️ Vale transporte

🍽️ Vale-refeição ou alimentação

🏋️ TotalPass

🛡️ Seguro de vida

🎉 Aniversário Day Off

🏠 Modelo de trabalho híbrido