* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Quem somos | IBGC 💙
O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 30 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.
Objetivo do Cargo: Apoiar a área de pesquisa e comissões do IBGC, operacional e tecnicamente, no acompanhamento e monitoramento das discussões e debates dos espaços colaborativos do instituto (comissões temáticas e Ibgc Dialoga).
Responsabilidades e atribuições
- Monitorar a agenda dos espaços colaborativos do IBGC, para garantir que os encontros aconteçam na data e no horário pré-determinados, com a infraestrutura necessária;
- Acompanhar as reuniões das comissões e Ibgc Dialoga, examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC;
- Monitorar a presença dos associados nas reuniões/encontros dos espaços colaborativos e dar-lhes suporte ao longo do encontro;
- Apoio na elaboração das atas que contemplem os assuntos discutidos e as decisões tomadas nas reuniões das comissões;
- Auxiliar no suporte e no secretariado das comissões e do IBGC Dialoga;
- Atualizar o Portal de Comissões e CRM;
- Rotinas administrativas de fornecedores e prestadores de serviço.
Requisitos e qualificações
Experiência Profissional:
Já ter estagiado nas áreas administrativa e/ou de secretariado e/ou de relacionamento (diferencial)
Escolaridade:
Graduação: Jornalismo, secretariado executivo, relações internacionais, direito, administração, ciências sociais, economia ou áreas afins.
Cursando 3º, 4º ou 5º ano.
Conhecimentos e Habilidades:
- Habilidade de concentração;
- Conhecimento em implantação e gestão de processos;
- Habilidade de negociação e gestão de conflitos;
- Acompanhamento/secretariado de reuniões diversas (diferencial);
- Ótimos conhecimentos da língua portuguesa (leitura e interpretação de textos);
- Agilidade e qualidade de redação;
- Ótima comunicação verbal e escrita.
Características Pessoais:
- Agregador;
- Comunicativo;
- Detalhista;
- Dinâmico;
- Flexível;
- Multidisciplinar;
- Negociador;
- Orientado a resultados.
Idioma: Inglês (desejável)
Informações adicionais
- Híbrido (2x/semana)
- ⏰Seg a Sex - 9h às 16h (flexível)
- 💙Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)
- 🛡️ Seguro de Vida pela Porto Seguro
- 📅 Escala 5x2
- 🍽️ Vale-refeição e alimentação flexível (Cartão Caju)
- 🎂 Day off de aniversário
- 📚 Plano de capacitação e desenvolvimento
- 💪 TotalPass
- 🤝 Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
- 🎁 Vale de Natal
- 🪑 Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor(a)
- Etapa 4: Contratação