Estagiário(a) de Logística – Controle de Expedição & Conciliação

A Vigodent busca um(a) estagiário(a) para atuar na área de Logística, com foco em controle de expedição e conciliação de informações logísticas. O(a) estagiário(a) dará suporte às rotinas de acompanhamento de expedições, controle de pendências e interface com transportadoras, contribuindo para maior agilidade, visibilidade operacional e redução de ocorrências no fluxo logístico.

A atuação será voltada para melhoria contínua dos processos, acompanhamento de indicadores e suporte às áreas envolvidas nas operações de expedição.

Responsabilidades e atribuições

• Conciliar relatórios das transportadoras com romaneios de expedição do Armazém Geral;
• Acompanhar coletas, incluindo devoluções, registrando ocorrências e pendências;
• Alimentar e manter atualizada a planilha de RRM (pendências, riscos e urgências);
• Realizar follow-up diário com transportadoras e áreas internas, como Expedição, Faturamento e Comercial;
• Apoiar auditorias de CT-e e análises de ageing das notas fiscais;
• Controlar expedições realizadas via Correios, acompanhando status, atrasos e evidências;
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores logísticos e elaboração de reports semanais;
• Apoiar o Supervisor de Logística na priorização e remoção de gargalos operacionais.
• Ferramentas que serão utilizadas: ERP Calisto, Ordolog, Excel, WhatsApp e e-mail.

Indicadores acompanhados

• NFs por etapa: fila, picking, expedição e segregado;
• Idade média por etapa (ageing);
• % de NFs dentro do SLA;
• Recusas de coleta;
• Ocorrências abertas x resolvidas;
• Tempo médio de resolução;
• Tempo de conciliação entre transportadoras e romaneios.

O que esperamos de você

Buscamos um perfil organizado, analítico e proativo, com boa capacidade de acompanhamento de processos e comunicação. Esperamos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência e disposição para atuar tanto no controle de dados quanto no acompanhamento operacional das rotinas logísticas.

O que você vai aprender

Você terá contato direto com processos logísticos, conciliação operacional, controle de expedição, análise de indicadores e gestão de transportadoras. Também irá desenvolver habilidades analíticas, visão de processos, acompanhamento de KPIs e comunicação entre áreas estratégicas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Estar cursando Logística, Engenharia de Produção, Administração ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado;
• Diferencial: Conhecimento em tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP e SOMASES;
• Perfil analítico e organizado;
• Boa comunicação e senso de prioridade.

Carga horária

De segunda a sexta-feira, das 09h às 16h (com 1h de intervalo).