* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para atuar no apoio à organização administrativa do escritório, auxiliando o responsável nas rotinas internas, controle de documentos e organização de processos. O atendimento ao cliente fará parte da função apenas como atividade de suporte, sempre sob supervisão.
Principais atividades:
Organização administrativa (atividade principal):
● Apoiar o responsável na organização e controle de documentos físicos e digitais ● Manter atualizados os controles administrativos e planilhas internas ● Criar e organizar pastas no Google Drive ao final de cada mês, seguindo o padrão interno ● Abrir nova aba mensal nas planilhas do Google Sheets e inserir as traduções que serão entregues ● Digitalizar (escanear) documentos e organizar arquivos ● Passar documentos em OCR/ABBYY, quando necessário ● Organizar comprovantes de correio/DHL nas pastas corretas e atualizar planilhas ● Solicitar com antecedência a compra de materiais de escritório, limpeza, envelopes e sacos plásticos ● Solicitar o envio de folhas de assinatura e atualizar o controle de assinaturas ● Enviar relatórios da impressora para a empresa responsável pela locação do equipamento
Gestão de documentos e apoio ao cartório
● Auxiliar o responsável no envio e recebimento de documentos do cartório ● Apoiar o preenchimento do protocolo e da folha de controle dos documentos que entram e saem do cartório ● Conferir cuidadosamente os documentos, garantindo: ○ Numeração correta dos documentos nas pastas ○ Retorno de todos os documentos enviados ○ Correção dos apostilamentos recebidos ● Assegurar que todos os documentos estejam corretamente identificados pelo número da pasta
Atendimento ao cliente (atividade de suporte):
● Apoiar o atendimento presencial, auxiliando no: ○ Recebimento de documentos ○ Organização de documentos para tradução e entrega ● Apoiar a continuidade de atendimentos iniciados por e-mail ou WhatsApp, quando solicitado
Requisitos
● Estar cursando ensino superior (Administração, Secretariado, Letras, Gestão ou áreas afins) ● Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes ● Facilidade para lidar com documentos e rotinas administrativas ● Conhecimento básico a intermediário em: ○ Google Drive, Google Planilhas e Gmail ○ Microsoft Word
Perfil desejado ● Pessoa organizada, cuidadosa e responsável ● Atenta a detalhes e conferências ● Discreta no manuseio de documentos e informações ● Com interesse em aprender rotinas administrativas estruturadas
Tipo de vaga: Estágio
Duração do contrato: 12 meses
Pagamento: R$1.200,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte