Estagiário Administrativo

Estamos em busca de um Estagiário Administrativo para apoiar as atividades do setor administrativo e de suporte, contribuindo para a execução dos processos internos, organização documental, projetos e demandas específicas sob supervisão, garantindo o aprendizado prático compatível com a formação acadêmica.

RH (Recursos Humanos):

• Auxiliar no controle de ponto e folhas de frequência;

• Apoiar na organização de arquivos de colaboradores e documentação de admissões/demissões.

• Administrativo / Geral:

Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;

• Auxiliar na rotina de correspondências, protocolos e contatos internos

• Executar tarefas administrativas de apoio à equipe conforme necessidade.

Comercial / Vendas:

• Apoiar na atualização de cadastro de clientes e fornecedores.

Financeiro:

• Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;

• Auxiliar na conciliação bancária e elaboração de relatórios financeiros simples.

Suprimentos / Compras:

• Auxiliar no controle de estoque de materiais e equipamentos;

• Apoiar na solicitação de compras, acompanhamento de pedidos e conferência de recebimento;

• Registrar informações sobre fornecedores e prazos de entrega.

Qualidade:

• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de qualidade e processos internos;

• Apoiar no controle de não-conformidades e ações corretivas.

Logística:

• Apoiar na conferência e expedição de materiais;

Auxiliar na atualização de relatórios de logística e indicadores de performance.

Atividades transversais (para todas as áreas):

• Participar de projetos internos e atividades multidisciplinares;

• Apoiar na organização e manutenção de documentos, arquivos e relatórios;

• Cumprir normas internas de confidencialidade, segurança e procedimentos internos;

• Comunicar ao superior imediato qualquer situação divergente ou risco;

• Executar outras atividades compatíveis com o cargo e conforme orientação do superior.