* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Missão da Area
Assegurar um atendimento cordial, ágil e eficiente a todos os visitantes, clientes e colaboradores, contribuindo para uma experiência positiva e oferecendo suporte administrativo essencial às atividades da empresa.
Missão do cargo
Apoiar as atividades da recepção com cordialidade, responsabilidade e disposição para aprender, contribuindo para a organização do ambiente, o atendimento inicial a visitantes e o suporte às rotinas administrativas, em busca do desenvolvimento pessoal e profissional.
- Recepcionar visitantes e clientes de maneira acolhedora e profissional.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa e direcionar as pessoas para os setores apropriados.
- Atender chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente.
- Direcionar chamadas para os departamentos adequados ou fornecer informações básicas conforme necessário.
- Receber, classificar e distribuir correspondências e pacotes.
- Garantir que as entregas sejam encaminhadas para os destinatários corretos.
- Agendar e coordenar salas de reunião conforme as solicitações.
- Notificar as partes relevantes sobre agendamentos e alterações.
- Monitorar e controlar o acesso às instalações da empresa.
- Registrar a entrada e saída de visitantes e fornecedores.
- Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, envio de e-mails e organização de arquivos.
- Colaborar com outros departamentos conforme necessário.
- Coordenar a reposição de materiais de escritório e suprimentos.
- Auxiliar na organização de reservas de hotéis, passagens e outros detalhes de viagem.
- Coordenar serviços de táxi ou transporte para visitantes, conforme necessário.
- Manter informações confidenciais e lidar com questões sensíveis com discrição.
- Seguir políticas de privacidade e segurança da empresa.
- Manter a área de recepção organizada e limpa.