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Estágio Administrativo - Recepção

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 3.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Estagio

A pessoa que ocupará essa vaga atuará com as demandas junto ao setor de Secretaria Acadêmica (Recepção/Administrativo) da Faculdade Confidencial (Apenas para Cadastrados) Educacional. Entre outras demandas pertinentes ao cargo.


Serão atribuições dela:

  • Abertura e organização inicial das atividades da instituição;
  • Apoiar na alimentação e atualização de planilhas de controle de alunos;
  • Prestar suporte no atendimento aos alunos, auxiliando no esclarecimento de dúvidas;
  • Dar suporte às demandas administrativas da Direção;
  • Auxiliar na conferência e organização de documentos acadêmicos;
  • Apoiar nas atividades relacionadas a estágios;
  • Auxiliar na emissão de atestados e documentos acadêmicos diversos;
  • Apoiar na inserção e atualização de informações de aulas no sistema acadêmico;
  • Auxiliar na organização de salas e infraestrutura para aulas e gravações;
  • Dar suporte no canal de ouvidoria, ajudando no registro e acompanhamento de solicitações;
  • Apoiar no controle e acompanhamento do recebimento de mensalidades;
  • Auxiliar na venda de livros e no atendimento na recepção.

Requisitos:

  • Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
  • Ter boa dicção, comunicação verbal e escrita;
  • Experiência com atendimento ao público;
  • Boas noções de Excel e pacote Office;
  • Habilidade com sistemas.

Oferecemos:

  • Bolsa Auxílio (R$ 1.000,00);
  • Vale alimentação (R$ 330,00/mês);
  • Vale transporte ou Auxílio combustível;
  • Gympass;
  • Incentivos para formação e qualificação;
  • Day off de aniversário.

Horário:

  • Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 14:15, com 15 minutos de intervalo
  • Finais de semana manhã ou tarde (regime de escala com folgas intercaladas)