Estágio - área Administrativa e Departamento Pessoal

• Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos, garantindo a qualidade e segurança do trabalho, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos;
• Prestar atendimento, dar suporte a toda equipe e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato;
• Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados aos negócios da empresa, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento profissional e pessoal;
• Dar suporte sobre geração de cada benefício( transporte, alimentação, seguro de vida, convênios médico e ou odontológico) conforme opção do contratado;
• Realizar conferência de documentações conforme necessidade;
• Solicitar elaboração de crachás;
• Enviar e acompanhar documentos enviados para assinatura digital dentro da ferramenta contratada pela empresa;
• Organizar documentos para arquivo morto, acompanhar o tempo de arquivo e solicitar sempre que necessário algum documento;
• Atender e/ou efetuar contatos telefônicos para fornecedores, objetivando negociação de prazo e valores;
• Elaborar comunicados sobre necessidades diárias dentro de assuntos e com orientação de seu superior responsável;
• Ter conhecimento sobre as práticas para fechamentos e acompanhamentos de impostos (PIS, COFINS, ISS, FGTS,INSS, IRRF, CSLL);
• Enviar documentos de cobrança, levantar documentos de fiscalização e fazer processos de CND’s (certidões negativas de débito) para processos de licitações sempre que solicitado;
• Manter órgãos de cadastros Municipais e Federais atualizados;
• Acompanhar processos de saúde ocupacional;
• Fazer levantamentos e acessos junto ao SERASA;
• Cotar, Solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, material descartável e de material de copa e limpeza mediante aprovação do superior imediato;
• Solicitar sempre que necessário os serviços de nosso moto boy cadastrado mediante aprovação do superior imediato;
• Fazer acompanhamento de nossa base Vivo empresas mantendo no sistema de gestão o que cada número de celular habilitado necessita com orientação e aprovação de seu superior responsável;
• Realizar as demais atividades inerentes e correlatas ao cargo/função.

Formação Acadêmica: Nível superior em andamento nas áreas de Contabilidade, Gestão Financeira, Economia, Administração ou correlatas

Tempo de Experiência: Conhecimento básico da área

Conhecimentos: Pacote Office, comunicação e rotinas de escritório.

Híbrido em São José dos Campos

Das 8h às 15h com 1h de almoço

Somos uma empresa de Serviços em TI&C (Tecnologia da Informação), capaz de suprir todas as necessidades de TI da sua empresa. Contamos com profissionais especializados em Suporte Técnico, PMOaaS (Gerenciamento de Projetos como Serviço), PMO (Escritório de Projetos), Desenvolvimento de Sistemas e Aplicativos, Análise de Riscos, Monitoramento da Infraestrutura, Soluções em Cloud Computing, Gerenciamento de Redes, Segurança da Informação e Adequação a LGPD.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua desde 1996 no mercado de Tecnologia da Informação e tem como principal compromisso levar às empresas serviços de TI baseados nas melhores práticas de gestão (ITIL, SCRUM, AGILE, PMP), com foco na geração de valor, otimização e redução de custos.

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