Estágio em Compras de Indiretos

Sumário

Apoio à área de compra de materiais indiretos (criação de cadastros, solicitações de cotação, criação de pedidos, follow de pedidos, lançamento de custos em planilhas, suporte nos registros e pagamento de fornecedores, organizar e atualizar aditivos e novos contratos com o jurídico).

Responsabilidade da Posição

• Dá suporte de atividades diárias administrativas vinculadas a compras de materiais indiretos;
• Solicita documentações conforme processo de cadastro de novos fornecedores;
• Realiza solicitação de cadastro de novos fornecedores junto ao GBS (Saint-Gobain);
• Analisa as necessidades de compras encaminhadas pelos requisitantes e, conforme procedimento, solicita as cotações;
• Emite pedidos de compra no sistema SAP HANA e os encaminha aos fornecedores;
• Acompanha os pedidos de compra, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido bem como nas condições comerciais acordadas;
• Mantém comunicação dos status dos pedidos junto aos supervisores de plantas;
• Suporte aos Gestores em atividades operacionais e administrativas;
• Suporte para resolução de problemas de pagamentos de fornecedores;
• Revisa e acompanha inconsistências entre Ordens de Compra e Cadastro;
• Elabora diferentes análises relacionadas a compras utilizando Excel e plataformas Saint-Gobain;
• Atualiza semanalmente os controles de pedidos de compras e KPIs mensais de indiretos;
• Solicita emissão de notas fiscais de remessa de conserto ou troca ou devolução de algum material;
• Apoiar as atividades relacionadas a CSR e temas de sustentabilidade
• Apoiar as iniciativas relacionadas a redução de custos e sinergia com outras equipes de compras da Saint-Gobain;

Experiência/ Educação/Certificações requeridas

• Cursando Superior em (Administração ou áreas correlatadas);
• Pacote Office (conhecimento mínimo intermediário em pacote Office Excel, Word etc.);
• Conhecimento Sistema SAP e Protheus (desejável);
• Boa comunicação (escrita e verbal);
• Inglês: Intermediário;
• Espanhol: desejável