Estágio em Gestão da Configuração

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Estágio em Gestão da Configuração

Essa vaga é no modelo híbrido na nossa unidade de São Bernardo do Campo.

Sumário

Estágio com foco no apoio das atividades de Gestão da Configuração. Apoiar atividades de registrar, atualizar, organizar, preservar e distribuir informações relacionadas ao Gerenciamento de Configuração e Documentação Técnica, e auxiliar na garantia da acessibilidade dos documentos e registros técnicos da empresa, apoiando no suporte à gestão documental, assegurando que a informação técnica seja classificada, armazenada e mantida de maneira eficiente e conforme as normas e procedimentos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Apoiar na gestão, atualização e publicação das informações relacionadas à configuração;

• Apoiar na verificação da integridade e validade dos registros, garantindo a rastreabilidade, controle e histórico dos documentos técnicos ao longo de todo o seu ciclo de vida;

• Suportar a disponibilidade e atualização de dados técnicos, assegurando seu fornecimento às áreas relevantes e operando ferramentas de Gestão Eletrônica de Documentos;

• Manter o controle de documentos das áreas de Arquivo Técnico e Biblioteca;

• Realizar a distribuição de cópias controladas e não controladas de documentos técnicos, em formato físico e digital;

• Auxiliar no controle e atualização das normas técnicas da organização;

• Apoiar na classificação, organização e controle de acesso a documentos técnicos, como manuais, especificações, relatórios e desenhos técnicos;

• Auxiliar na digitalização de documentos físicos, garantindo qualidade e legibilidade das cópias eletrônicas;

• Apoiar na elaboração e revisão de normas e procedimentos relacionados à gestão documental, assegurando conformidade com as políticas organizacionais;

• Participar da manutenção do inventário do arquivo técnico, registrando entradas e saídas de documentos;

• Auxiliar nas atividades do Arquivo Técnico relacionadas à entrega contratual de revisões de projetos, incluindo organização, reprodução e envio da documentação;

• Identificar oportunidades de melhoria em métodos e processos de gestão de configuração e reportá-las aos responsáveis;

• Participar de auditorias de configuração.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas;

• Conhecimento em Pacote Office.

O que oferecemos

Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece um programa de benefícios para nossos estagiários que inclui:

• Bolsa Auxílio

• Convênio Médico

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Gympass

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At Confidencial (Apenas para Cadastrados) we provide CAREERS and not only jobs. With Confidencial (Apenas para Cadastrados) employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!