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Estágio em Operações Administrativas - B2B

EstágioPresencial (Local)VIPSalvador-BAEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 3.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Estagio

💪 SOBRE O TIME

Você integrará o time de B2B da Confidencial (Apenas para Cadastrados), uma área cross responsável por parcerias corporativas de longo prazo com instituições de ensino superior (IES). Como Estagiário(a) de Operações B2B, você será o ponto focal para garantir que os contratos com nossas instituições parceiras funcionem corretamente do início ao fim, da gestão da carteira e relacionamento financeiro com os clientes, passando pela sustentação operacional dos contratos, medições, faturamento e pagamentos, até o acompanhamento orçamentário do time e o mapeamento de oportunidades em licitações públicas.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.


🚀 SEUS DESAFIOS

  • Apoiar a cobrança, negociação e relacionamento financeiro com as IES parceiras, identificando oportunidades de upsell e cross-sell

  • Sustentar a operação dos contratos B2B: inclusão e medição no TOTVS, emissão de notas fiscais e boletos, e pagamento de embaixadores via Inova

  • Acompanhar o budget x forecast do time, consolidando dados e sinalizando desvios relevantes

  • Monitorar e mapear licitações públicas (ComprasNet, PNCP), triando editais e organizando a documentação de habilitação

  • Dar suporte a demandas internas, contratos de parceiros e pedidos de compra, mantendo a interface entre B2B, Financeiro, Contabilidade e Suprimentos

☀️ COMO SERÁ O DIA A DIA

  • Apoiar na cobrança e negociação com IES parceiras, junto à liderança do time

  • Acompanhar o forecast de licenças x alunos cadastrados e sinalizar divergências

  • Manter contratos e medições atualizados no TOTVS

  • Emitir e enviar notas fiscais e boletos aos clientes

  • Processar pagamentos de embaixadores via plataforma Inova

  • Confirmar recebimentos e apoiar na apuração de comissões

  • Consolidar dados de budget x forecast e preparar relatórios de acompanhamento

  • Monitorar portais de licitações, triar editais e organizar documentação de habilitação

  • Controlar vencimentos e renovações de contratos e apoiar pedidos de compra

  • Fazer interface constante com Financeiro, Contabilidade, Suprimentos e clientes para resolver pendências

  • Identificar oportunidades de upsell/cross-sell na carteira e reportar ao time comercial

🛠 AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

  • Totvs
  • Pipefy
  • Innova
  • Sheets
  • Metabase
  • Slack
  • Notion
Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”.


🎯 ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE

  • Possua conhecimento intermediário em Excel e organização de dados

  • Seja organizada e disciplinada, com atenção a detalhes e prazos

  • Tenha boa comunicação verbal e escrita para negociação e cobrança junto a clientes

  • Seja proativa para resolução de problemas e otimização de processos

  • Tenha facilidade para leitura e interpretação de documentos legais

  • Curse Administração, Direito ou Contabilidade

  • Tenha disponibilidade para 30 horas semanais de estágio

⚠️ Disponibilidade para estagiar no formato híbrido em Salvador/BA o escritório fica na Rua Alceu Amoroso Lima bem perto do metrô Pernambués.

AQUI NA Confidencial (Apenas para Cadastrados) VOCÊ TEM
💰 Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
🚗 Vale Transporte no cartão de benefícios Caju | Trabalho híbrido
🌱 Seguro de vida;
🦷 Plano Odontológico sem coparticipação;
🧠 Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
󰝯 Gympass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
💳 Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
📚 Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola
Politécnica da USP);

🖱 Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
⏰ Flexibilidade de Horários;
🚫 Quartas-feiras sem reuniões;
🎉Short Friday - Nas sextas-feiras trabalhamos até às 16:30;
🎁 Folga no dia do seu aniversário.