Estágio Recursos Humanos

O Estagiário de Recursos Humanos com atribuições em Facilities tem como missão oferecer suporte eficiente às atividades administrativas de RH, garantindo a regularização e o bem-estar dos colaboradores, além de colaborar com a manutenção e organização do ambiente corporativo. Também atua no fortalecimento da comunicação interna e no apoio às ações de endomarketing, promovendo um clima organizacional positivo, integrador e alinhado à cultura da empresa.

Pré Requisitos

• Ensino médio completo (preferência por cursando, RH ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Organização, proatividade e boa comunicação.
• Desejável experiência anterior em RH e/ou Facilities.

Competências

• Boa comunicação e escuta ativa
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Organização e atenção aos detalhes
• Discrição e ética profissional
• Trabalho em equipe e empatia
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Rotinas de Recursos Humanos

• Auxiliar na integração de novos colaboradores e treinamentos internos;
• Controlar e organizar documentação de admissão, contrato de trabalho, férias e desligamento;
• Prestar suporte no controle de ponto eletrônico e banco de horas;
• Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, alimentação, plano de saúde, etc.);
• Dar suporte aos colaboradores com dúvidas sobre normas internas;
• Apoiar ações de endomarketing eventos e campanhas internas de comunicação;
• Manter atualizados os registros e arquivos dos colaboradores.

Atividades de Facilities
Apoiar na gestão e no acompanhamento de contratos com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros);

• Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e demais insumos;
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva;
• Acompanhar a organização e conservação dos espaços físicos da empresa;
• Apoiar na organização de mudanças internas, distribuição de equipamentos e mobiliário;
• Controlar a entrega de crachás, chaves, acesso a sistemas e telefonia corporativa;