FAJE - Assistente de Secretaria

• Prestar apoio ao(à) Secretário(a) nas atividades administrativas e acadêmicas da Secretaria Acadêmica;

• Realizar atendimentos presenciais e digitais a alunos e professores, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas;

• Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos, incluindo recebimento, conferência e organização de documentação;

• Apoiar a organização dos processos seletivos, auxiliando no cadastro de informações no sistema, conferência de documentos e divulgação de comunicados;

• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de dados acadêmicos no sistema institucional (TOTVS RM), sob orientação do(a) Secretário(a);

• Auxiliar na emissão de documentos acadêmicos, como declarações, históricos, listas de presença e relatórios;

• Organizar arquivos físicos e digitais da Secretaria Acadêmica, zelando pela guarda, sigilo e fácil acesso às informações;

• Apoiar a logística de eventos acadêmicos, como reuniões, provas, bancas, jornadas de integração, colações de grau e solenidades institucionais;

• Auxiliar no preparo de listas, planilhas, cronogramas e controles internos da Secretaria;

• Apoiar a conferência de diários, notas e frequências, conforme orientações do(a) Secretário(a);

• Auxiliar na organização de horários de aulas, reservas de salas e preparação de materiais necessários às atividades acadêmicas;

• Realizar contato com setores internos (coordenações, tesouraria, biblioteca, comunicação, TI) para encaminhamento de demandas acadêmicas;

• Apoiar os processos relacionados a estágios, avaliações institucionais, Enade, Prouni e demais rotinas acadêmicas, conforme necessidade;

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do(a) Secretário(a) da Graduação.

• Ensino Superior em andamento ou completo, preferencialmente nas áreas de Educação, Pedagogia, Letras, Administração ou afins;

• Experiência anterior em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável);

• Conhecimento básico ou intermediário em sistemas educacionais (diferencial: TOTVS RM);

• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);

• Boa comunicação oral e escrita, com domínio da língua portuguesa;

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;

• Facilidade para o trabalho em equipe e no atendimento ao público;

• Proatividade, agilidade e disposição para aprender.

Carga horária semanal: 40 horas

Horário de trabalho: 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira

Remuneração: R$ 1.800,00

Benefícios: Vale-transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano Odontológico (Unimed), Bolsa de Estudos junto ao Sindicato SAAE para sindicalizados e Day Off (folga no dia do aniversário)

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.