FAJE - Secretário(a)

• Controle e acompanhamento de agenda do Reitor (agenda do outlook compartilhada com a do gmail do Reitor), atividades acadêmicas, atividades externas do Reitor, agendamentos com colaboradores ou alunos;
• Organização, planejamento e execução dos Eventos acadêmicos da FAJE: Inserir convite nos quadros de avisos, encaminhar convites via maleta por email ou correios, atualização de roteiros de cerimonia, reservas de salas, capela e auditório, atualização do cheklist, contactar outros envolvidos no evento participante da comissão, acompanhamentos das atividades dos envolvidos no evento, organização do layout e decoração do evento, contatos com o Orador/mestre de cerimônia alinhando todo o roteiro e realizando testes;
• Gerenciamento de todos os detalhes da estadia do palestrante convidado, desde cotação de passagens, reservas, transportes junto com a diretora administrativa, se atentando ao orçamento disponibilizado;
• Organização, planejamento e execução da Colação de Grau anualmente, roteiro, contatos com os graduandos orientando-os com relação ao evento e demais detalhes;
• Responsável pelo acompanhamento de reuniões em geral da reitoria da FAJE que são realizadas de acordo com a demanda, semestralmente, convocar, confirmar presença, garantir a quantidade de membros necessários para que a reunião aconteça. Garantindo que todos os detalhes saiam conforme esperado;
• Acompanhamento, organização e planejamento do Seminário do corpo docente, listas de presença et;
• Controle de reuniões do Reitor com os professores jesuítas da FAJE;
• Organização de todos os detalhes do evento Simposio realizado anualmente na FAJE, planejamento, orçamentos, editais, organização, execução do evento, criação do evento, seleção da equipe participante, reservas, pós-evento (textos da cerimônia), inserção e atualização de dados do evento (igestor, Portal da FAJE e Sympla);
• Controles de convênios nacionais e internacionais da FAJE com outras Instituições de Ensino, (convenio de cooperação técnico, programas de pesquisas, realização de eventos, intercambio de alunos com professores do polo EAD e da realização do Minter). Controle dos prazos e detalhes dos convênios;
• Apoio no evento Confraternização Anual Acadêmica realizado entre professores e alunos da FAJE;
• Controle das datas festivas anuais em que o Reitor fará comunicado;
• Agendamento de eventos e reuniões virtuais;
• Controle e organização de arquivos e documentos físicos e digitais, desde a gestão anterior e atual;
• Manter controle de documentos e das Nomeações de professores acadêmicos da FAJE, diretorias e lideranças, arquivamentos e envios das nomeações ao RH.

• Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação;
• Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita);
• Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT e Canva;
• Facilidade no trato interpessoal; Pró-atividade, criatividade e agilidade;
• Demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas estabelecidas pela instituição;
• Demonstrar bom desempenho e engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades estabelecidas para seu cargo e área, são pré-requisitos indispensáveis.

Carga horária semanal: 40 horas/semana

Horário de Trabalho: 08hs as 17hs de segunda a sexta-feira.

Remuneração: R$ 3.000,00

Benefícios: Estacionamento, lanche manhã e tarde,Vale refeição, vale transporte, plano de saúde, plano odontológico e Folga aniversário

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.