FATURISTA

O(a) Faturista é responsável por executar e controlar os processos de faturamento da Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo a correta emissão de notas fiscais, conferência de pedidos e cumprimento das exigências fiscais e operacionais, assegurando agilidade, precisão e conformidade legal nas operações de venda e distribuição.

Principais Responsabilidades – Faturamento e Roteirização

• Solicitar e receber pedidos dos clientes, conforme as rotinas comerciais da empresa;

• Lançar pedidos no sistema, assegurando informações corretas de produtos, quantidades, preços e condições comerciais;

• Emitir notas fiscais de venda (NF-e), bonificação ou remessa, bem como títulos para pagamento, conforme legislação vigente;

• Conferir pedidos, preços, quantidades, impostos e condições comerciais antes do faturamento;

• Realizar cancelamento, devolução e correção de notas fiscais, quando necessário;

• Controlar, organizar e arquivar documentos fiscais e relatórios de faturamento;

• Manter cadastro de clientes atualizado, incluindo inclusão e alteração de preços conforme orientação comercial;

• Acompanhar impostos incidentes sobre as operações (ICMS, substituição tributária, quando aplicável);

• Garantir o cumprimento dos prazos de faturamento e do fechamento diário;

• Apoiar auditorias internas e fiscalizações, quando solicitado.

Estoque, Qualidade e Produto

• Analisar o estoque disponível, considerando maturação, qualidade, giro dos produtos e disponibilidade para venda e bonificação;

• Verificar e alinhar a separação de produtos conforme pedido e roteiro de entrega.

Roteirização e Logística

• Elaborar e controlar integralmente os roteiros de entrega, incluindo:

• Produtos vendidos;

• Produtos destinados à bonificação;

• Brindes, uniformes, materiais promocionais e itens de influência;

• Entregas pontuais solicitadas pela liderança ou área comercial;

• Garantir que todo item a ser entregue esteja devidamente registrado no roteiro, com destino e finalidade definidos;

• Realizar a análise e organização do rodízio de motoristas e ajudantes, conforme demanda dos roteiros, sem gestão direta da equipe;

• Apoiar a área de logística com informações operacionais e de faturamento para liberação das cargas;

• Manter comunicação constante com motoristas, ajudantes e equipe interna para alinhamento das entregas.

Integração e Suporte Administrativo

• Manter contato contínuo com os setores comercial, logística e financeiro para alinhamento de informações;

• Atuar em conjunto com a Analista Administrativa, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais.

Indicadores e Controles

• Acompanhar e reportar indicadores de faturamento (volume faturado, notas emitidas, divergências e retrabalhos);

• Apoiar a melhoria contínua dos processos de faturamento e roteirização.