* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Fundação Fé e Alegria do Brasil seleciona um(a) profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo(a), para atuar por tempo determinado de 3 meses, no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona noroeste São Paulo/SP.
A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.
Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.
Responsabilidades e atribuições
- Atualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS (refeições servidas/controle de estoque/cadastros/atualizações cadastrais / ocorrências);
- Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs;
- Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares;
- Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos;
- Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite;
- Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários;
- Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões;
- Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade;
- Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica;
- Recepção e envio de documentos;
- Realizar atendimento telefônico, whatsapp;
- Estruturar de planilhas de controles no excel;
- Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro;
- Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria;
- Colaboração na entrada e saída de correspondências;
- Compor a equipe técnica administrativa;
- Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos;
- Zelar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD ;
- Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Pirituba/Jaraguá e pela Fundação Fé e Alegria do Brasil;
- Responder as atividades que seja designada por seu gestor, considerando a área de atuação.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Médio ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.
- Necessário experiencia anterior na função
- Conhecimento e habilidades:
- Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office.
- Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
- Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
- Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.
Informações adicionais
Contratação CLT
Jornada: 40 horas semanais de segunda a sexta-feira.
Salário: R$ 2.576,00
Benefícios: vale-transporte e alimentação no local.
Vaga por tempo determinado de 3 meses.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor
- Etapa 3: Teste comportamental
- Etapa 4: Entrevista Final
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.