FINDES - Analista de Aquisições e Contratos JR (Temporária)

• Receber, analisar e classificar, sob supervisão, as solicitações de aquisições encaminhadas a Gerência de Suprimentos e Serviços, seguindo as diretrizes do Regulamento de Contratações e Aquisições do Sistema S;
• Realizar atividades para aquisições de materiais e serviços de baixa complexidade demandados pela Confidencial (Apenas para Cadastrados) e entidades, através de processos com e sem disputa, seguindo a legislação vigente e as normas corporativas, visando adquirir o produto ou serviço solicitado com as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
• Prestar esclarecimentos aos envolvidos no processo de aquisição com ou sem disputa, observando as especificações do termo de referência, e sempre que necessário, envolver a área técnica para dirimir dúvidas, a fim de garantir a clareza e objetividade do objeto;
• Apoiar na análise e julgamento na fase externa do processo com ou sem disputa, as propostas e demais documentos pertinentes, observando requisitos legais obrigatórios, jurídicos, regularidade fiscal, qualificação técnica e econômico financeira, garantindo economicidade e celeridade nos processos de aquisição;
• Apoiar no atendimento às diligências com o intuito de esclarecer ou complementar a instrução do processo com ou sem disputa, que subsidiem sobre a habilitação ou inabilitação dos participantes;
• Enviar o processo de aquisição e contratação à unidade jurídica e ordenadores de despesas, para análises, pareceres e decisões, sempre que estes forem necessários para andamento/conclusão do processo;
• Efetivar em sistema a conclusão do processo, emitindo Ordem de Compra ou Contratos, bem como comunicar ao solicitante a finalização do processo, informando detalhes de entrega e garantindo o cumprimento do prazo e as especificações do material e/ou serviço;
• Acompanhar visitas dos processos aos fornecedores quando solicitada com objetivo de verificar as condições de atendimento e a qualidade do material e/ou serviço demandados da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e suas Entidades;
• Apoiar na elaboração de minutas de contratos e aditivos, aplicando os instrumentos contratuais pertinentes conforme diretrizes internas e estabelecidas no Regulamento de Contratos e Aquisições do sistema S, bem como tramitar o fluxo interno e externo de assinaturas e afins, para registro e formalização da contratação de bens e serviços;
• Monitorar prazo de contratos, notificando a área gestora para que seja avaliado quanto a renovação ou resilição, orientando as providências necessárias em caso de renovação, a fim de cumprir os prazos internos e legais;
• Alimentar planilhas e/ou software de gestão dos contratos, a fim de produzir indicadores para monitoramento de performance, execução orçamentária dentre outros, que subsidiem tomadas de decisões;
• Manter atualizado o arquivo de contratos, atas de registro de preços e outros instrumentos juntamente com a documentação legal dos contratados;
• Dar suporte as áreas, no que tange a prestação de contas de contratos e em processos de auditorias internas ou externas elaborando relatórios, disponibilizando documentos e informações pertinentes;
• Apoiar na análise de notas fiscais referente a contratos compartilhados sob gestão da Gerência de Suprimentos e Serviços, validando a conformidade contratual dos itens, valores, prazos de pagamento, validade quando aplicável, dentre outros, notificando os desvios, bem como acompanhar a correção para registro e encaminhamento para pagamento;
• Cadastrar, avaliar e manter atualizado o cadastro de fornecedores;
• Registrar medições de contratos sob gestão da Gerência de Suprimentos e Serviços, monitorando o fluxo de aprovações e integração para pagamento, atuando na resolução em caso de intercorrências;
• Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia Produção ou áreas afins
• Desejável: conhecimento de IA

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$ 3.714,15
• Contrato por tempo Determinado
• Carga horária: 40 horas semanais
• Horário de atuação: 08h00 às 17h00

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 332,65 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Auxílio filho com deficiência R$ 639,76;
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

POR VOCÊ

Que acredita no poder das oportunidades para transformar vidas.

PELA INDÚSTRIA

Que busca ser mais competitiva para impulsionar negócios.

PELO ESPÍRITO SANTO

Que acredita no desenvolvimento como caminho para um futuro melhor.

Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo - Esse é o propósito que nos move todos os dias!

Acreditamos que grandes transformações começam com pessoas. É por isso que trabalhamos de forma integrada com o SESI, Senai, IEL, Observatório da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e CINDES para fortalecer a indústria capixaba, oferecendo soluções inovadoras, serviços de excelência e impacto positivo na vida de milhares de pessoas.

Somos um movimento por desenvolvimento, inovação e oportunidades reais. E temos orgulho em ser reconhecidos como uma das melhores organizações para se trabalhar no Espírito Santo.

Aqui, você encontra um ambiente colaborativo, desafiador e inspirador, com oportunidades de crescimento. Valorizamos o protagonismo, a diversidade, o aprendizado contínuo e o compromisso com a transformação.

Conheça nossas oportunidades de carreira e descubra como você pode crescer com a gente!