GERENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

• Gerenciar o processo preciso e oportuno da folha de pagamento dos funcionários. Isso inclui a verificação dos registros de horas trabalhadas, cálculo de salários, deduções, bônus, benefícios e retenção de impostos;
• Administrar as rotinas de admissão, demissão, férias, 13º salário e afastamentos;
• Manter e gerenciar os registros de funcionários, como contratos de trabalho, arquivos de empregados, declarações fiscais, registros de férias e licenças, garantindo a confidencialidade e a segurança dos dados dos funcionários;
• Estar atualizado sobre as leis e regulamentos trabalhistas e previdenciários aplicáveis, garantindo que as práticas e políticas de administração de pessoal estejam em conformidade com essas leis, evitando riscos legais para a organização;
• Responsável pela elaboração, revisão e implementação de contratos de trabalho, políticas internas, regulamentos e diretrizes relacionadas aos funcionários, garantindo que esses documentos sejam claros, atualizados e comunicados efetivamente aos funcionários.
• Atuar como ponto de contato para questões relacionadas aos funcionários, como reclamações, conflitos, problemas disciplinares e demandas de empregados, fornecendo orientação e suporte na resolução dessas questões, trabalhando em colaboração com a equipe de gestão e/ou o departamento jurídico, quando necessário;
• Estar atento às melhores práticas do setor e às mudanças nas leis trabalhistas e previdenciárias, propor e implementar melhorias nos processos de administração de pessoal, buscando eficiência e eficácia em todas as áreas relacionadas;
• Gerenciar o sistema de registro de ponto dos funcionários, garantindo que os registros estejam precisos, monitorando a conformidade com os horários de trabalho e resolvendo quaisquer problemas relacionados a horas extras, ausências e faltas;
• É responsável por acompanhar e analisar os indicadores de desempenho relacionados à administração de pessoal. Com base nesses dados, podem identificar tendências, fazer recomendações e implementar ações corretivas, se necessário;
• Acompanhar as mudanças na legislação e regulamentações trabalhistas e previdenciárias, garantindo que a organização esteja em conformidade, interpretam as leis e regulamentos e fazem recomendações sobre as ações necessárias para cumprir as obrigações legais;
• Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, para garantir a integração eficiente e eficaz das atividades relacionadas a recursos humanos com outras áreas da organização.

• Formação

Ensino Superior Completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Legislação Trabalhista ou áreas afins (desejável).

Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal;

Experiência com sistemas de folha de pagamento e eSocial;

Vivência em gestão de equipes.

• Competências
• Liderança
• Iniciativa
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Empatia
• Capacidade de argumentação e oratória
• Flexibilidade e bom senso
• Senso de justiça
• Transparência
• Credibilidade e confiança
• Visão sistêmica e organizacional.