Gerente de Viagens | Travel Manager

Desenvolvimento de Estratégia e Políticas:

Implementar e aprimorar continuamente políticas e programas globais abrangentes de viagens que se alinhem aos objetivos da empresa, às metas de eficiência de custos e às obrigações de dever de cuidado.

Gestão e Negociação de Fornecedores:

Gerenciar relacionamentos com um portfólio diversificado de fornecedores globais de viagens, incluindo companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos e Empresas de Gestão de Viagens (TMCs). Negociar contratos e tarifas favoráveis ​​para garantir serviços de viagens com boa relação custo-benefício e alta qualidade.

Controle de Custos e Gestão Orçamentária:

Monitorar, analisar e reportar os gastos com viagens globais, identificando tendências, oportunidades de redução de custos e áreas de foco estratégico. Desenvolver e gerenciar o orçamento de viagens, garantindo que as despesas permaneçam dentro dos limites aprovados.

Conformidade e Gestão de Riscos:

Garantir que todos os arranjos de viagem estejam em conformidade com as políticas da empresa, os regulamentos do setor e as leis internacionais de viagens. Supervisionar protocolos robustos de gestão de riscos de viagens para priorizar e proteger a segurança e o bem-estar dos funcionários durante as viagens, incluindo aconselhamento sobre documentos de viagem, seguros e regulamentações de importação/exportação.

Supervisão Operacional:

Gerenciar e supervisionar todos os arranjos e operações de viagens, fornecendo suporte para reservas, alterações e resolução de problemas. Administrar e otimizar sistemas de gestão de viagens e despesas (por exemplo, Concur, GDS, Ferramentas de Reserva Online) globalmente.

Engajamento com Stakeholders:

Colaborar efetivamente com diversos departamentos e stakeholders internos para entender suas necessidades de viagens e alinhar o programa de viagens aos objetivos do negócio.

Relatórios e Análises:

Gerar relatórios de viagens detalhados e utilizar a análise de dados para avaliar a eficácia do programa, identificar áreas de melhoria e apresentar recomendações estratégicas à alta liderança.

Melhoria Contínua:

Impulsionar iniciativas de melhoria contínua para programas de viagens, garantindo consistência global na execução e prestação de serviços.

Inteligência de Mercado: Manter-se atualizado sobre as regulamentações globais de viagens, costumes, moedas e tendências do setor para adaptar políticas e estratégias de forma proativa.

Requisitos:

Bacharelado em Administração de Empresas, Gestão Hoteleira, Gestão de Viagens ou área correlata;

Experiência sólida e progressiva em gestão de viagens corporativas com responsabilidade global;

Experiência comprovada em negociação e gestão de contratos complexos de serviços de viagens;

Conhecimento profundo das regulamentações globais de viagens, requisitos de conformidade e princípios de dever de cuidado.

Proficiência em Sistemas de Distribuição Global (GDS) e Ferramentas de Reserva Online (OBTs).

Experiência em administração de softwares de gestão de viagens (por exemplo, Concur Travel, iExpense).

Gestão organizacional e de projetos: Habilidades organizacionais superiores com capacidade de gerenciar múltiplos projetos, priorizar tarefas e cumprir prazos em um ambiente global acelerado;

Excelentes habilidades de negociação: Capacidade de garantir condições e preços vantajosos com fornecedores.

Imprescindível:

Inglês e espanhol fluentes (atuação com direta com time zone de Saint Louis (Missouri).

• Salário compatível com o mercado;
• Ticket refeição (vale-refeição);
• Auxílio transporte;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Totalpass;
• Seguro de vida.

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🎯 Missão: Nosso objetivo é impulsionar o desempenho de nossos clientes, reduzindo custos, aprimorando processos, otimizando soluções e mitigando riscos. Buscamos incessantemente a excelência em tudo o que fazemos.

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