Gestor de Projetos

O(a) Gestor(a) de Projetos será responsável por estruturar, operar e aprimorar a gestão de projetos, processos e rotinas do time, transformando demandas e ideias em entregas previsíveis, com qualidade e prazo. Atuará como referência de execução e organização, reduzindo o nível de operacionalização da liderança e garantindo cadência, priorização, acompanhamento e alinhamento entre as áreas envolvidas.

Requisitos Requisitos técnicos

• Experiência mínima de 2 anos em gestão de projetos e/ou liderança de equipes e processos.

• Domínio avançado de ClickUp (ferramenta principal) e Google Workspace (Drive, Docs e Sheets).

• Conhecimento de rotinas de gestão de projetos: planejamento, definição de escopo, priorização, cronogramas, checkpoints e gestão de riscos.

• Vivência com documentação e padronização de processos (SOPs, playbooks, templates e rotinas de governança).

• Experiência prévia com projetos de marketing digital (criativos, copy, funil e VSL), ainda que fora do contexto de direct response.

• Familiaridade com ambiente de trabalho remoto e gestão por entregas e indicadores (cultura de resultado, não de horário).

• Noções de automações e integrações (desejável).

• Inglês avançado ou fluente (desejável).

Requisitos comportamentais

• Organização, rigor e atenção a detalhes: capacidade de estruturar o trabalho, assegurar padrões e reduzir retrabalho.

• Comunicação clara e objetiva, com habilidade para orientar, alinhar expectativas e garantir entendimento entre time e liderança.

• Liderança assertiva e firmeza na cobrança: capacidade de tomar a frente, fazer follow-up e sustentar combinados sem microgerenciamento.

• Planejamento e disciplina de rotina: facilidade para trabalhar com processos, cadência e regularidade em ambiente remoto.

• Gestão de mudanças com controle: adaptação a alterações de escopo preservando visibilidade, prazos e qualidade.

• Escuta ativa e postura consultiva: capacidade de ouvir, sintetizar e apoiar a solução de problemas sem perder a direção.

• Estabilidade emocional e resiliência para atuar sob pressão, especialmente em contextos de alta exigência e metas agressivas.

• Postura colaborativa e relacionamento positivo: perfil amigável e motivador, mantendo o time engajado e alinhado às entregas.

• Cautela e gestão de riscos: preferência por decisões seguras, antecipando impactos e escalando riscos quando necessário.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e acompanhar o portfólio de projetos e rotinas do time, garantindo previsibilidade, prazos e padrões de qualidade.

• Estruturar e manter a governança no ClickUp: backlog, prioridades, sprints/ciclos, responsáveis, dependências, SLA, checkpoints e entregas.

• Distribuir demandas de forma eficiente e equilibrada, considerando capacidade do time, prioridade e criticidade das entregas.

• Realizar acompanhamento contínuo (follow-up) das tarefas, garantindo avanço, removendo impedimentos e cobrando responsáveis.

• Gerir mudanças de escopo: registrar solicitações, avaliar impactos, renegociar prazos e manter visibilidade para liderança e time.

• Antecipar riscos e gargalos, propondo soluções e planos de contingência com rapidez e clareza.

• Documentar processos e padrões operacionais (SOPs, fluxos, templates), promovendo consistência e escalabilidade.

• Conduzir alinhamentos periódicos com a equipe e liderança: status report, análise de performance de entregas e decisões operacionais do dia a dia.

• Apoiar a liderança na transição do operacional para o estratégico, garantindo execução do business plan e estabilidade da operação.

• Contribuir para a evolução do time remoto: melhoria contínua, disciplina de comunicação e práticas de accountability.