HR Operations Specialist

Sobre a vaga

Estamos crescendo em ritmo acelerado e nosso time de People é peça central nessa jornada.

Buscamos uma pessoa Especialista de HR Operations que será responsável por estruturar e escalar nossos processos de Departamento Pessoal e Operações de People. Essa pessoa terá papel fundamental em garantir que nossa base operacional seja sólida, eficiente e preparada para suportar o crescimento da Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Aqui, HR Ops não é apenas execução: esperamos alguém que estruture processos, organize fluxos, implemente boas práticas e traga visão de melhoria contínua, garantindo que nossa operação seja confiável, escalável e alinhada às melhores práticas do mercado.

Se você gosta de organizar o caos, estruturar processos do zero e trabalhar em ambientes de alta velocidade, essa posição é para você.

O desafio

Como Especialista de HR Operations, você será responsável por estruturar e evoluir toda a operação de Departamento Pessoal, garantindo eficiência, compliance e uma experiência fluida para o time.

Essa pessoa atuará próxima de People, Finance e liderança, garantindo que todos os processos relacionados à gestão de pessoas estejam organizados e funcionando de forma escalável.

Responsabilidades

• Estruturar e evoluir os processos de Departamento Pessoal e HR Operations
• Gerenciar e garantir a correta execução de folha de pagamento para diferentes modelos de contratação
• Apoiar a evolução e estruturação de modelos de contratação, garantindo organização, clareza de processos e alinhamento com boas práticas trabalhistas
• Garantir o correto funcionamento de processos como:
  • admissão
  • movimentações contratuais
  • offboarding
• Atuar em parceria com time de Finance para garantir consistência de dados e pagamentos
• Estruturar controles, políticas e fluxos operacionais de People
• Apoiar a implementação e evolução de sistemas e ferramentas de People
• Organizar dados e indicadores da área (headcount, contratos, custos, etc.)
• Melhorar continuamente a eficiência e escalabilidade da operação de People
• Ter mentalidade AI-first: buscar ativamente como IA pode eliminar trabalho manual, reduzir erros e liberar tempo para o que realmente importa — construir uma operação de People de alto nível.

O que buscamos

• Experiência sólida em HR Operations / Departamento Pessoal
• Experiência com folha de pagamento em diferentes modelos de contratação
• Vivência estruturando processos contratuais e operacionais de People
• Experiência prévia em startups ou empresas de crescimento acelerado
• Experiência estruturando processos (não apenas operando rotinas)
• Forte organização, atenção a detalhes e visão de processos
• Capacidade de navegar em ambientes dinâmicos e em constante mudança
• Facilidade de colaboração com áreas como Finance, Legal e liderança