* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Buscamos um profissional para garantir a organização, controle e disponibilidade das informações documentais, com foco em eficiência, conformidade e evolução contínua dos processos por meio da digitalização e uso de tecnologias.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Controlar a movimentação (entrada, saída e consulta) de documentos, garantindo rastreabilidade e segurança das informações;
- Apoiar a digitalização, indexação e organização de arquivos em repositórios eletrônicos;
- Atender demandas internas para localização e disponibilização de documentos, com agilidade e precisão;
- Apoiar no controle de prazos de guarda e descarte documental, conforme políticas internas e exigências legais;
- Preparar e organizar documentos para auditorias, fiscalizações e demandas jurídicas;
- Zelar pela confidencialidade, integridade e conservação das informações;
- Apoiar iniciativas de redução de papel e digitalização do acervo documental;
- Utilizar ferramentas digitais para busca, organização e compartilhamento de documentos;
- Contribuir com sugestões de melhoria nos processos de arquivamento e recuperação de informações;
- Apoiar a estruturação de arquivos digitais organizados que facilitem consultas inteligentes e aplicações de IA;
- Atuar como facilitador na adoção de práticas mais ágeis e tecnológicas na gestão documental.
Requisitos e qualificações
Formação
- Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, Arquivologia ou áreas correlatas)
Experiência
- Vivência em rotinas de backoffice.
Buscamos profissionais com domínio em ferramentas digitais, automação de processos e interesse em tecnologias aplicadas.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Disciplina e controle;
- Agilidade e capacidade de priorização;
- Proatividade e melhoria contínua;
- Curiosidade e abertura para tecnologia;
- Responsabilidade e sigilo com informações;
Competências Técnicas:
- Organização e controle de documentos físicos e digitais;
- Pacote Office (especialmente Excel e gestão de arquivos);
- Familiaridade com sistemas GED;
- Noções de digitalização e indexação de documentos;
- Conhecimento básico sobre LGPD e confidencialidade de dados (diferencial);
Informações adicionais
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Previdência Privada
- Wellhub
- Dayoff
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conversa Gestão de Pessoas
- Etapa 3: Teste Prático e/ou Estudo de Caso
- Etapa 4: Conversa Gestão da Área
- Etapa 5: Contratação
Vem inovar com a gente e construir boas experiências de consumo, serviço e entretenimento.
Buscamos pessoas inovadoras, inquietas e que, acima de tudo, GOSTEM DE GENTE.
Somos um grupo com atuação nos setores de Shopping Center, Imobiliário e de Comunicação. Nossa equipe tem vários sotaques porque atuamos em Pernambuco, na Bahia, no Ceará e em Sergipe, que, aliás, foi onde começamos nossa história.
Desde a primeira mercearia até hoje, passaram-se 90 anos. Agora, mais de três mil pessoas fazem parte da nossa equipe e buscam, juntas, excelência em gestão de shoppings, na edificação e administração de empresariais e no compromisso social com as pessoas. Além disso, acreditamos em um sistema de comunicação 100% comprometido com a sociedade.
Vem fazer parte da equipe JCPM.