Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)

• Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;
• Efetuar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados utilizados pela instituição;
• Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e processos administrativos;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;
• Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;
• Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos realizados na instituição;
• Prestar suporte no acompanhamento e organização de eventos, conforme necessidade;
• Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de cotações, orçamentos e processos de compras;
• Acompanhar demandas administrativas e operacionais, realizando os devidos encaminhamentos e controles;
• Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas, entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;
• Manter comunicação adequada com colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados às atividades institucionais;
• Zelar pela organização, confidencialidade e correta guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;
  
• Executar outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do cargo, conforme necessidade da instituição.

• Escolaridade: Ensino Médio Completo
• Conhecimentos técnicos:
  

- Organização;
- Planejamento;
- Compras;
- Rotinas administrativas;
- Conhecimento básico/intermediário em informática, planilhas e sistemas administrativos.

Competências da Instituição:

Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho

e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas

estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades

Contratação CLT

Jornada: 44h semanais
Horário de trabalho: 8h as 17:48h de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feira
Salário: R$ 2.900,00
Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e Benefícios sociais

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.