* Salário: R$ 1.500 a R$ 3.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Estagio
Própositos da área
Garantir a todos os colaboradores da Confidencial (Apenas para Cadastrados) ambientes corporativos seguros, inclusivos, criativos e motivadores de forma a promover uma experiência positiva diária que ratifica nossa cultura.
Garantir a todos os que acessam os ambientes Ecogen (clientes, fornecedores, parceiros de negócios e demais visitantes) uma experiência positiva com relação à marca Confidencial (Apenas para Cadastrados).
Motivar e engajar nossos colaboradores através de ações focadas em reconhecimento, saúde e bem estar e integração.
Fortalecer a marca Ecogen junto aos seus colaboradores, clientes e parceiros de negócio, promovendo o orgulho de pertencer, através de um modelo de comunicação democrático e abrangente; além do reconhecimento do nome Ecogen em todos os mercados, incluindo o meio digital.
Responsabilidades e atribuições
Atividades do Cargo:
- Medição de contrato: Classificar; medir; encaminhar para aprovação; digitalizar e encaminhar para pagamento.
- Pedido de compra: Pesquisar orçamentos; solicitar autorização; solicitar pedido de compra; anexar propostas e faturas; acompanhar aprovação; medir pré nota fiscal; encaminhar para pagamento
- Controle de estacionamento: Suporte no controle cadastral e acompanhamento administrativo das vagas disponibilizadas pela empresa x relatórios de combrança para prosseguir com pagamentos
- Controle de frota: Suporte na verificação de pendências a serem pagas, auxiliar colaboradores que possuem carro da frota em organização de documentos; administrar pagamento de combustível; controde de faturamento da frota; acompanhar distribuição, revisão e manutenção dos veículos
- Organização interna da área: Verificar estado de conservação e climatização do escritório; atentar em verificar falhas em equipamentos, controle de qualidade de organização das salas de reunião; em apoio a analista administrativa.
- Atendimento ao cliente: Sanar dúvidas dos colaboradores referente às atividades do administrativo; auxiliar na emissão de passagens e hospedagem; ajudar com o entendimento das políticas; auxiliar na realização de eventos das outras áreas.
- Auxíliar as filiais: Ajudar na organização, administração e otimização dos processos das filiais da empresa alinhando ao padrão da matriz, atender demandas da equipe de ADM do Centro de Distribuição de Osasco, auxiliar colaboradores da equipe administrativa do escritório do RJ
- Porta voz: Auxiliar para que os eventos da empresa ocorram de forma alinhada com o planejado pela coordenação da equipe almejando cuidar da qualidade do evento entregue ao cliente final; estar alinhado com as políticas para auxiliar os colaboradores em suas dúvidas, cuidar para que as informações necessárias sejam bem distruibuídas (campanhas de vacinação, convite para reuníões e etc)
Requisitos e qualificações
- Cursando o ensino médio ou ensino superior;
- Facilidade com excel e outras ferramentas da Microsoft (word, power BI, Outlook);
- Habilidades com atendimento ao cliente.
Informações adicionais
Benefícios:
- Plano odontológico;
- Plano médico;
- Vale transporte ou Cartão Mobilidade;
- Seguro de vida;
- Wellhub (Gympass);
- Vale refeição.
Recado importante;📢 Essa vaga está aberta à aplicação de todos, independentemente de suas características ou condições humanas quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou de qualquer outro fator. Reforçamos que todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
Quem Somos
A Ecogen é referência nacional no investimento, desenvolvimento, implantação, operação e manutenção de plantas para a geração de energia e demais utilidades de forma eficiente e que viabilizam a transição energética dos nossos clientes.
O nosso propósito é viabilizar a transição energética com eficiência na geração de utilidades. Por isso, temos como proposta de valor investir, implantar, operar e manter plantas que são responsáveis por essa geração de utilidades e que promovam a transição energética, para que assim, nossos clientes possam operar de forma mais eficiente e sustentável.