Líder de Facilities (COD - 25311)

Missão: Coordenar e supervisionar as atividades de facilities, garantindo a manutenção, limpeza, conservação e segurança das instalações da empresa, em conformidade com os padrões de qualidade, normas técnicas e orçamento. Liderar, treinar e desenvolver a equipe, assegurando a eficiência operacional e a satisfação dos usuários dos serviços.

Experiência: Experiência prévia em liderança de equipes e desejável experiência sólida e comprovada em atividades de facilities, manutenção predial, serviços gerais, gestão de contratos de facilities ou áreas correlatas.

Formação:

Mínimo: Ensino médio completo.

Desejável: Ensino técnico em Edificações, Elétrica, Mecânica, áreas correlatas ou Superior em Administração, Engenharia ou áreas afins.

Atividades:

• Supervisionar, coordenar e orientar as equipes de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial (se aplicável), recepção (se aplicável) e outros serviços de facilities;
• Distribuir e delegar tarefas, monitorando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
• Elaborar e gerenciar escalas de trabalho, folgas e férias da equipe;
• Realizar o controle de ponto, horas extras e outras questões administrativas da equipe;
• Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo;
• Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento da equipe, e providenciar as capacitações necessárias;
• Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback contínuo aos colaboradores;
• Solucionar conflitos e problemas na equipe;
• Garantir a execução dos serviços de limpeza, manutenção preventiva e corretiva, jardinagem, segurança (se aplicável) e outros serviços de facilities, de acordo com os padrões de qualidade e os contratos estabelecidos;
• Realizar inspeções regulares nas instalações, identificando e priorizando necessidades de reparo, manutenção e melhorias;
• Acompanhar e fiscalizar o trabalho de empresas terceirizadas de facilities (se houver), garantindo o cumprimento dos contratos e a qualidade dos serviços;
• Controlar o estoque de materiais de limpeza, manutenção e escritório, providenciando a reposição quando necessário;
• Elaborar relatórios de acompanhamento das atividades, indicadores de desempenho e custos da área;
• Propor e implementar melhorias nos processos e rotinas de facilities, visando otimizar a eficiência, reduzir custos e aumentar a satisfação dos usuários;
• Assegurar que a operação esteja em conformidade com as normas técnicas, regulamentações, e Boas Praticas de Fabricação;
• Participar da elaboração do orçamento da área de facilities;
• Controlar os custos da área, buscando otimizar o uso dos recursos;
• Acompanhar e fiscalizar a execução de contratos de prestação de serviços de facilities (se houver);
• Participar da negociação e contratação de novos fornecedores (se necessário);
• Manter comunicação eficaz com a equipe, outros departamentos da empresa e usuários dos serviços de facilities;
• Atender e responder a solicitações, reclamações e sugestões dos usuários;
• Reportar-se ao superior imediato, apresentando relatórios, resultados e informações relevantes;
• Zelar pela limpeza e organização do setor;
• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais;
• Executar suas atividades em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de segurança, qualidade e preservação ambiental;
• Participar ativamente das reuniões, compromissos e treinamentos da empresa, quando solicitado;
• Promover suporte operacional à área de trabalho e executar outras tarefas de mesma natureza e nível de dificuldade e/ou determinadas pelo superior imediato;
• Executar suas atividades em conformidade com a cultura Confidencial (Apenas para Cadastrados) relacionadas às Boas Práticas de Fabricação afim de garantir que os produtos sejam produzidos e controlados de acordo com os padrões necessários de qualidade;
• Praticar ações que possam garantir a Segurança de Alimentos, de acordo com a cultura Confidencial (Apenas para Cadastrados), aplicando as normas de Food Defense e Food Fraud estabelecidas na matriz da Qualidade;
• Desenvolver suas atividades de acordo com o Código de Ética e Conduta da empresa, que estabelece as normas, diretrizes e regras internas.