* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a união de diversas empresas que oferecem as mais diferentes soluções, mas que se complementam, com um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia. Com a nova estruturação, inclusive de marca, hoje somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), um ecossistema de marcas integradas que oferece soluções completas e modulares para todos os tamanhos de negócio. Dentre os serviços estão plataforma de e-commerce, ERP, integração com marketplace, PDV, recorrência, geração de leads, crédito e logística, entre outros.
Conheça um pouco da área para esta oportunidade 🎯➡
O time de Backoffice - Cadastro de Fornecedores é responsável pelainterface operacional das áreas de Compras, Requisitante e Jurídico, além de garantir a conferência documental, sendo o responsável direto pela atualização constante do andamento dos contratos.
Buscamos um profissional detalhista e estratégico para gerenciar o ciclo de vida dos contratos com nossos parceiros. Você será o elo entre as áreas mencionadas acima, garantindo que os acordos comerciais sejam formalizados com segurança jurídica, eficiência operacional e conformidade.
Responsabilidades e atribuições
📝 Como será seu dia a dia:
- Triagem de Demandas: Avaliar se as solicitações dos requisitantes internos possuem todos os documentos necessários (propostas, orçamentos, dados cadastrais) antes de iniciar o processo contratual.
- Intermediação e Fluxo: Atuar como ponto focal na comunicação entre Compras, Jurídico e Fornecedores, garantindo que o contrato reflita o que foi negociado comercialmente.
- Gestão de Ciclo de Vida: Acompanhar o fluxo de aprovações, assinaturas digitais e renovações de contratos.
- Organização de Documentos: Manter o repositório de contratos atualizado e de fácil consulta para auditorias e compliance.
- Follow-up Ativo: Cobrar proativamente os pareceres do jurídico e o retorno de minutas assinadas pelos fornecedores, evitando gargalos no fluxo;
- Controle e Indicadores: Alimentar e gerir planilhas/sistemas de controle de prazos (SLA) e KPIs da área de contratos.
- Gestão de Vencimentos (Alertas): Antecipar a análise do vencimento de contratos recorrentes, questionando o setor de Compras sobre a intenção de renovação ou encerramento.
Requisitos e qualificações
🎯 E para tirar de letra, você precisará:
- Formação: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
- Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado para controle de indicadores)
- Adaptabilidade: Ser receptivo a novas demandas e mudanças de processos, demonstrando proatividade para absorver novas responsabilidades em um ambiente dinâmico.
- Capacidade de Priorização: Habilidade para discernir entre o que é urgente e o que é importante, sabendo dizer "não" ou negociar novos prazos de forma diplomática quando necessário.
- Foco e Resiliência: Manter a atenção aos detalhes técnicos mesmo em cenários de alto volume de solicitações simultâneas.
🚀 E se tiver isso também, melhor ainda:
- Pensamento Exponencial: Interesse e facilidade em adotar novas tecnologias de IA para transformar processos manuais em fluxos digitais inteligentes.
- Experiência prévia na gestão ou análise de contratos (preferencialmente em backoffice).
- Experiência prévia em CSC (Desejável).
- Conhecimento em ferramentas de assinatura eletrônica (DocuSign).
Informações adicionais
📍O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece de benefícios?
🏥 Assistência Médica;
🦷 Assistência Odontológico;
🚋 Vale-Transporte ou Estacionamento gratuito;
🚍 Serviço gratuito de vans do terminal João Dias para a Locaweb;
🥘Vale Refeição/ Alimentação:
👶 Auxílio Creche;
🤗 Seguro de Vida;
🏋️♀️ Gympass;
✈ Férias & Co;
☕ Máquinas de café a vontade;
💆♀️ Massagem e ginástica laboral in company;
🎮Sala de Relax com TV, mesa de bilhar, carteado, tênis de mesa, vídeo games e puffs;
🏖️ Day off;
💸 PPR anual;
🍃 Programa de Qualidade de Vida e bem-estar;
📚 Parceiras com instituições de ensino e lazer;
Onde estamos:
📍 Rua Itapaiúna, 2434 - Parque do Morumbi, São Paulo - SP | 05707-001
Importante ressaltar:
Essa e todas as vagas abertas da companhia Confidencial (Apenas para Cadastrados) são elegíveis para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.
Ressaltamos que nossas vagas estão abertas para todas as pessoas com deficiência (PcDs). 
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem RH
- Etapa 3: Agendamento entrevista | Contato telefônico
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista Gestão
- Etapa 6: Envio da Carta Oferta
- Etapa 7: Contratação
Boas-vindas!
Sabia que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um ecossistema de soluções digitais formado por diversas empresas? Pois é, e todas elas compartilham de um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia.
Nosso time é reconhecido pela paixão, criatividade, persistência e colaboração. E assim como as pessoas que constroem suas carreiras por aqui, cada uma das nossas marcas possui seu próprio jeito de ser, porém se assemelham na vontade de evoluir e entregar sempre o melhor.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) tem um lugar que pode ser a sua cara!
Aqui, você poderá construir sua carreira em um ambiente de autonomia, respeito e diversidade, em uma Cia. que busca desenvolver seus profissionais para continuar inovando e criando as soluções do futuro.
E aí, bora fazer parte desse ecossistema e descobrir todas as possibilidades que temos para a sua carreira?
Sentir que deu um “match” com o nosso perfil e compartilhar seu currículo por aqui, é o primeiro passo para vir fazer do nosso time!