LWSA | Auxiliar Administrativo | Presencial | Vaga Afirmativa PCD

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a união de diversas empresas que oferecem as mais diferentes soluções, mas que se complementam, com um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia. Com a nova estruturação, inclusive de marca, hoje somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), um ecossistema de marcas integradas que oferece soluções completas e modulares para todos os tamanhos de negócio. Dentre os serviços estão plataforma de e-commerce, ERP, integração com marketplace, PDV, recorrência, geração de leads, crédito e logística, entre outros.

Conheça um pouco da área para esta oportunidade de Auxiliar Administrativo.

O time de Facilities é responsável pela infraestrutura predial, mantendo ambientes limpos, organizados para o bem estar de todos os colaboradores.

Entre as tarefas realizadas diariamente, podemos destacar:

Suporte Operacional, Gestão de Espaços, Logística de Correspondências, Facilities Service.

Para esta oportunidade, precisamos de pessoas que tenham habilidade em comunicação interpessoal, perfil resolutivo.

Como será seu dia a dia:

Como nossa pessoa de Facilities, você será a peça-chave para garantir que o nosso ambiente de trabalho reflita nossa cultura: um lugar organizado, funcional e pronto para a inovação. Suas missões serão:

Gestão de Infraestrutura e Hospitalidade

• Garantir que a "casa" esteja pronta para o time, cuidando da organização das salas de reunião e disponibilidade de materiais de apoio.
• Apoiar a configuração de auditórios e salas (layout, projetores) e auxiliar na recepção de convidados e organização de coffee breaks.
• Monitorar o sistema de reservas e garantir que cada espaço atenda às necessidades específicas das reuniões e treinamentos.

Logística e Operações

• Gestão de malotes, cartas e encomendas (recebimento, protocolo e distribuição interna).
• Preparar etiquetas, ARs e coordenar a logística com motoboys para coletas urgentes.

Suporte Administrativo e Facilities

• Ser o ponto de apoio dos colaboradores, solucionando dúvidas sobre reservas e solicitações de insumos de papelaria via chamados.
• Apoiar a conferência de pedidos de compra e manter planilhas de custos (como correios e materiais) sempre atualizadas.
• Organizar e arquivar comprovantes, notas fiscais de serviços e documentos da área de Facilities.

E para tirar de letra, você precisará:

• Proatividade;
• Pontualidade;
• Ter o "Olhar de Dono";
• Ser cordial com todos;

E se tiver isso também, melhor ainda:

• Conhecimento em Google Workplace para elaboração de tabelas controles de agendas;
• Cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

• O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece de benefícios?

Assistência Médica;

Assistência Odontológico;

Vale-Transporte ou Estacionamento gratuito;

Serviço gratuito de vans do terminal João Dias para a Locaweb;

Vale Refeição/ Alimentação:

Auxílio Creche;

Seguro de Vida;

Gympass;

Férias & Co;

Máquinas de café a vontade;

Massagem e ginástica laboral in company;

Sala de Relax com TV, mesa de bilhar, carteado, tênis de mesa, vídeo games e puffs;

Day off;

PPR anual;

Programa de Qualidade de Vida e bem-estar;

Parceiras com instituições de ensino e lazer;

Onde estamos:

Rua Itapaiúna, 2434 - Parque do Morumbi, São Paulo - SP | 05707-001

Importante ressaltar:

Essa e todas as vagas abertas da companhia Confidencial (Apenas para Cadastrados) são elegíveis para todas as pessoas, independente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.

Ressaltamos que nossas vagas estão abertas para todas as pessoas com deficiência (PcDs).

Sabia que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um ecossistema de soluções digitais formado por diversas empresas? Pois é, e todas elas compartilham de um único objetivo: transformar negócios para crescerem e prosperarem por meio da tecnologia.

Nosso time é reconhecido pela paixão, criatividade, persistência e colaboração. E assim como as pessoas que constroem suas carreiras por aqui, cada uma das nossas marcas possui seu próprio jeito de ser, porém se assemelham na vontade de evoluir e entregar sempre o melhor.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) tem um lugar que pode ser a sua cara!

Aqui, você poderá construir sua carreira em um ambiente de autonomia, respeito e diversidade, em uma Cia. que busca desenvolver seus profissionais para continuar inovando e criando as soluções do futuro.

E aí, bora fazer parte desse ecossistema e descobrir todas as possibilidades que temos para a sua carreira?

Sentir que deu um “match” com o nosso perfil e compartilhar seu currículo por aqui, é o primeiro passo para vir fazer do nosso time!