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Office Manager

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Outros

Nível: Gerente

Estamos em busca de uma pessoa para assumir o protagonismo da gestão do nosso escritório na Av. Faria Lima — alguém com senso de dono, olhar atento aos detalhes e capacidade de garantir que o espaço funcione com excelência no dia a dia.

Essa pessoa será responsável por manter a operação fluida, organizada e eficiente, atuando de forma próxima aos MB Makers e sendo o ponto focal para tudo que envolve o escritório: desde a gestão de fornecedores e infraestrutura até a melhoria contínua do ambiente e da experiência de uso. Procuramos alguém com perfil ágil, proativo e com autonomia para lidar com múltiplas demandas, resolver incidentes com rapidez e garantir um ambiente seguro, funcional e alinhado às melhores práticas.


O que você vai fazer:

  • Ser o dono do escritório da Av. Faria Lima, garantindo operação, organização e funcionamento pleno do espaço
  • Administrar, negociar e gerenciar prestadores de serviço (limpeza, segurança, manutenção, facilities, etc)
  • Garantir manutenção preventiva e corretiva, segurança patrimonial e conformidade do ambiente
  • Atuar como ponto focal para regras, políticas e boas práticas de uso do escritório, comunicando-se com os MB Makers
  • Priorizar, propor e executar melhorias contínuas no uso do espaço, layout e infraestrutura
  • Gerenciar incidentes e situações críticas do escritório com rapidez e autonomia
  • Acompanhar e controlar custos e orçamento relacionados ao escritório
  • Gerar relatórios periódicos sobre uso do espaço, custos, SLAs e satisfação dos usuários


O que esperamos que você tenha:

  • Disponibilidade para atuação 100% presencial, de segunda a sexta, na região do Itaim / Faria Lima
  • Forte capacidade de multi-tasking e organização, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente
  • Excelente comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders (colaboradores, liderança e fornecedores)
  • Perfil proativo, ágil e flexível, com senso de dono e autonomia para tomada de decisão
  • Formação em Administração, Gestão, Economia, Direito ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em administração de escritórios, facilities ou gestão de imóveis corporativos como diferencial