PDIAdmin - Assistente Administrativo I

• Elaborar comunicações internas, preencher documentos e manter cadastros e informações atualizadas em sistemas corporativos, conforme demandas dos gestores;
• Apoiar o controle patrimonial, incluindo movimentação de equipamentos e registros de entradas e saídas;
• Emitir ordens de venda e acompanhar o processo de faturamento até a confirmação do pagamento;
• Lançar e acompanhar Notas Fiscais em sistemas internos e portais de clientes, mantendo planilhas de controle de notas emitidas e pagas;
• Apoiar cadastros e controles administrativos em sistemas específicos de clientes e áreas internas;
• Elaborar e atualizar relatórios de despesas, receitas e controles financeiros para apoio à gestão;
• Criar e acompanhar solicitações de compras, desde conferência de documentos e aprovações até entrega ao solicitante;
• Solicitar pagamentos de horas extras, reembolsos de despesas e apoiar na elaboração de orçamentos e solicitações de viagens (passagens, hospedagem e transporte);
• Apoiar a gestão de férias dos colaboradores, realizando controles mensais e previsões anuais junto aos gestores;
• Levantar, controlar e enviar ao RH informações administrativas de estagiários (horas mensais e recesso).

• Ensino Superior;
• Experiência em atividades correlatas;
• Domínio de Rotinas administrativas;
• Conhecimentos em Pacote Office(Outlook, Word, Power Point e Excel), Internet e Sistema Benner;
• Inglês básico.

Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.

Local de trabalho: Campus do Inatel, localizado em Santa Rita do Sapucaí - MG.

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