Pessoa Analista Administrativo Sênior

• Elaborar e emitir relatórios e realizar atividades administrativas diversas de alta complexidade, relacionados a rotina administrativa da área de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Receber, analisar e controlar a documentação para abertura de RC’s de contratos no sistema SAP, acompanhando o processo até a entrega do instrumento contratual, através da interface com as áreas operacionais, Suprimentos e Jurídico.
• Controlar e acompanhar a carteira de contratos, monitorando prazos de pagamento, vigência, multas, SLA, garantindo a aplicabilidade das cláusulas pactuadas sejam cumpridas.
• Responsável pela abertura de chamados de termos de quitação e encerramentos dos contratos finalizados;
• Preencher os controles e indicadores da área;
• Receber informações para elaboração de KPIs da operação, questionando e entendendo os dados apresentados, assegurando o correto reporte e propondo ações para melhoria dos indicadores;
• Participar das reuniões de kickoff juntamente com as áreas de negócio e fornecedores;
• Criar requisição de medição no sistema SAP, boletim de medição, folha de registro e autorizar emissão de nota fiscal para o fornecedor;
• Conferir os boletins de medição aprovados pelas áreas de negócio, a fim de averiguar se cabem multas ou glosas referentes ao período de medição;
• Acompanhar as tratativas tributarias com o fornecedor, por meio de interface com as áreas Contábeis e Controladoria;
• Supervisionar a entrega de documentos obrigatórios inerentes às contratações, garantindo que os termos do contrato sejam cumpridos;
• Emitir notificações Extrajudiciais por meio de abertura de chamado junto ao Jurídico para fornecedores com pendências documentais, ou por descumprimento de cronograma ou quebras de regras de SST;
• Acompanhar os chamados emitidos para a área de gestão de contratos no sistema Service Now, garantindo o cumprimento dos SLA’s da área;
• Seguir os procedimentos e normas da área de gestão de contratos, garantindo a correta aplicabilidade nos processos relacionados;
• Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.

Requisitos e Qualificações:

• Graduação Completa em Administração, Contabilidade, Financeiro, Direito, Engenharias ou áreas correlatas;
• Experiência em trabalhar com o SAP no módulo MM;
• Domínio no Pacote Office, em especial o Excel;
• Experiência com gestão de contratos.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento no Servicenow;
• Experiência em trabalhar com Power BI;
• CNH categoria B;
• Inglês.

Domínio do pacote Office; Perfil colaborativo e organizado. Na Confidencial (Apenas para Cadastrados) valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PCD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

✨ Nossos Benefícios

Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:

🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vida

• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
• Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida

👨‍👩‍👧‍👦 Família e Apoio Pessoal

• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

🍽️ Alimentação

• Vale alimentação
• Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
• Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

🚍 Mobilidade

• Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)

💰 Incentivos Financeiros

• Salário compatível com o mercado
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Empréstimo Consignado

📚 Desenvolvimento e Carreira

• Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
• Programas de mentoria pontuais

*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.

⚡Em 2017, nascemos com um propósito:ser a MELHOR empresa de saneamento PARA o Brasil.

Desde então, somos uma das principais empresas do setor no país e estamos presentes em seis estados brasileiros (Alagoas, Mato Grosso, São Paulo, Paraná, Rio de Janeiro e Sergipe), beneficiando milhões de pessoas com os serviços prestados por nossas concessões e parcerias público-privadas. Atuamos com o compromisso de proporcionar qualidade de vida e saúde à população atendida por meio de um trabalho de qualidade no fornecimento de água tratada e de coleta, afastamento e tratamento de esgoto. Em 2024, fomos eleitos, pelo 8º ano consecutivo, uma ótima empresa para se trabalhar pela consultoria Great Place to Work (GPTW).

Mais do que uma atividade empresarial, encaramos a universalização do saneamento básico como um compromisso de larga escala com a vida, as pessoas, o meio ambiente, os parceiros e o desenvolvimento sustentável do Brasil.

O nosso jeito de ser é marcado pelo DNA inovador que proporciona um ambiente acolhedor, respeitoso e de muitos aprendizados, gerando grande impacto na sociedade. A valorização e o respeito as diferenças estão presentes na empresa para promover uma cultura ética e inclusiva sempre e um ambiente psicologicamente seguro para mulheres, pessoas com deficiência, pessoas negras, pessoas LGBTQIA+, independente de suas crenças, idade ou qualquer outro marcador social ou identitário. Buscamos a equidade e respeito e em nossas equipes então venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação! Já somos mais de 2.500 colaboradores e estamos expandindo em um ritmo acelerado e com perspectiva para muito mais!

Você alguma vez já se perguntou sobre seu propósito e qual história quer escrever para a sua vida e carreira? Sempre sonhou em ter papel protagonista na sua carreira e impactar a vida de milhares de pessoas? Você pode fazer parte disso!

#VemSerIguá 💧

Vamos construir um futuro melhor, Confidencial (Apenas para Cadastrados).