Pessoa Analista da Administração de Pessoal Sênior - Administração de Pessoal - Sede

Responder, sob orientação da liderança, pela condução de um conjunto de processos e resolver situações e problemas

que ocorrem na área.

- Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgar a diretriz da área/empresa, promover treinamento e

orientação constante sobre as mudanças nos processos e procedimentos.

- Auditar todos os processos sob sua responsabilidade, revisar fluxos, procedimentos, processos e sistemas de

informação da área com objetivo de implementar melhoria nas atividades.

- Atualizar e analisar os indicadores ligados aos processos e projetos sob sua responsabilidade.

- Mediar a relação entre colaboradores e a cooperativa, esclarecendo, sobre os procedimentos internos e políticas de

gestão de pessoas.

- Responder pelo cumprimento às exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores.

- Efetuar o cálculo e fechamento da folha e das obrigações ao e-Social.

- Controlar as exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores, no que se refere a décimo

terceiro, férias, rescisão, licença maternidade e outros afastamentos.

- Elaborar e enviar os arquivos mensais e anuais de e-Social relacionado os dados dos colaboradores.

- Lançar os descontos (faltas, convênios e outros) e adicionais (benefícios, hora extra, adicionais e outros) de todos os

colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento.

- Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.

- Analisar os lançamentos de pensão alimentícia, contribuições sindicais, mensalidades sindicais, contribuições

assistenciais e seguro de vida de colaboradores.

- Fazer o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento.

- Fazer análise, integração e contabilização da folha de pagamento.

- Fazer os lançamentos, análise e fechamento do vale alimentação e vale transporte.

- Atender às demandas de fiscalização e auditoria do setor.

- Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou

representação em audiências.

- Fazer o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de

trabalho.

- Aplicar treinamentos de acordo com seus conhecimentos especializados.

-Analisar acesso aos sistemas dos órgãos competentes (Conectividade Social, Seguro Desemprego, etc.), controlando

a emissão e prazo dos certificados.

- Fazer atualização de tabelas no sistema (FAP, salário família, imposto de renda, INSS, etc.).

- Elaborar relatórios com os resultados das suas atividades, suas conclusões, sugestões e apresentar ao seu superior.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do

seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança

corporativa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Participar de reuniões quando convocado.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho,

cronograma de férias etc.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as

atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do

seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigido:

- Ensino Superior completo em Ciências Contábeis; Administração ou Gestão de Recursos Humanos.

- Experiência profissional nos sub-processos da Administração de Pessoal.

- Conhecimentos Técnico: Folha de Pagamento; Admissão; Rescisão; Férias; Legislação Trabalhista; E-Social.

- Conhecimento em Informática (Excel e Tabelas LibreOffice) – Nível Intermediário

Desejável:

- Conhecimento do Sistema: TOTVs.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.