PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA - CICLO DE RECEITA - EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA

• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.
• Realizar o input e acompanhamento das solicitações de autorização pós-procedimento, garantindo a liberação das guias no sistema Tasy no gerenciamento de autorização.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.
• Atuar na interface com operadoras e equipes internas para resolução de pendências documentais e administrativas.
• Monitorar guias em AGING, priorizando casos próximos ao prazo de faturamento e realizando follow-up com operadoras para retorno.
• Conferir documentação pós procedimento e solicitar autorização pós para procedimento / prorrogação / Solicitação de transferências / exames e procedimentos para paciente internado (descrição cirúrgica e materiais utilizados), assegurando conformidade com o procedimento realizado.
• Manter o arquivo da área organizado, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.
• Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Prestar atendimento ao público interno e externo, presencial ou por telefone, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes como autorizações, faturamento entre outros, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
• Controlar as contas armazenadas no arquivo terceirizado, solicitando expurgo das mesmas quando necessário.
• Gerar e enviar arquivo eletrônico das contas externas/ambulatórias para aprovação da operadora, organizando a documentação TISS conforme padrão ANS, gerando recibo provisório e título do protocolo convênio, nos prazos estabelecidos com a operadora.
• Gerar relatórios de contas com valores zerados, negativas e canceladas, para inclusão em protocolo convênio. Organizar documentação da conta faturada para enviar para o convênio.
• Participar de reuniões com representantes da área comercial e convênios/seguros para instruções de acordos, autorização e faturamento.

Imprescindíveis

• Ensino médio completo;
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário);
• Conhecimento no processo de solicitação e acompanhamento de autorizações junto a operadoras de saúde;

Desejável

• Ensino técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão Hospitalar, Contabilidade ou áreas afins;

Horário de trabalho: 08h às 18h

Escala: 5X2

Modelo de trabalho: Presencial

Local de trabalho: Unidade Paulista

No Hospital Alemão Oswaldo Cruz servimos à vida! Somos referência em serviços de alta complexidade e oferecemos um cuidado integral à saúde com diversas especialidades médicas, atestado pela certificação da Joint Commission International (JCI), principal acreditação mundial em saúde. Reforçamos nosso compromisso social, contribuindo com sistema público e organizações sociais, compartilhando nossa expertise de mais de 126 anos.

Aqui cuidamos bem de quem cuida! Nossa equipe é formada por mais de 3.000 colaboradores e quase 5 mil médicos, comprometidos em assegurar que as políticas internas estejam alinhadas aos princípios de diversidade, equidade e inclusão para que haja um ambiente acolhedor e respeitoso a todos. Prezamos por profissionais que buscam evolução de carreira constante e proativa.

Junte-se a nós para fazer a diferença na saúde e no bem-estar das pessoas, contribuindo com nossa tradição de excelência e cuidado integral à saúde.