Pessoa Assistente Administrativa - Gerenciamento de Leitos

Como é no dia a dia?

• Executar atividades pertinentes ao cargo no Gerenciamento de Leitos, respeitando as normas, políticas e procedimentos vigentes, atuando na gestão de leitos, garantindo as ações necessárias para viabilizar a reserva dos leitos dos pacientes em conformidade com as normas e rotinas Institucionais;
• Elaborar planilhas de controle, relatórios e gráficos que subsidiam na realização das atividades diárias, garantindo previsibilidade nas reservas do leitos, sinalizando as áreas de apoio sempre que necessário;
• Participar da programação de internação de pacientes oriundos das mais diversas áreas de solicitação (demanda de internação x oferta de leito), otimizando o giro de leitos em conjunto com as áreas de operações, manutenção e assistência;
• Atuar na gestão de leitos e internação, verificando e fazendo o controle dos leitos para providenciar as internações, bem como acompanhar a taxa de ocupação hospitalar e realizar as atividades a ela relacionadas;
• Providenciar a autorização de internação de urgência de pacientes externos junto as operadoras de convênios;
• Contribuir efetivamente na busca pela otimização do tempo de liberação dos leitos, cumprindo e fazendo cumprir os fluxos para a agilizar a liberação do leito institucional ao pacientes de acordo com as necessidades;
• Manter atualizado o sistema e planilhas, mediante realização de levantamento e atualização de dados permitindo a realização de indicadores institucionais;
• Enviar e receber as correspondências da área, registrando-as em planilhas de controle para a garantia das programações de internações e reserva dos leitos com antecedência;
• Acompanhar e controlar os leitos que se encontram em higiene e os leitos em manutenção sempre otimizando o giro do leito em menos tempo, respeitando as normas e protocolos institucionais;
• Avaliar o cenário de ocupação, informando as áreas envolvidas o tempo médio de liberação dos leitos, acompanhando a taxa de ocupação hospitalar e realizando as atividades com ênfase na liberação dos leitos;
• Cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade, cumprimento das normas e procedimentos operacionais quando a atividade assim o exigir;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;
• Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
• Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando Ensino Superior relacionadas a sua área de atuação;
• Conhecimento em Sistema Tasy e Pacote Office, com Excel Intermediário;
• Experiência com atividades correlatas.

Carga Horária: 13h40 às 22h00 - 6x1 (folgas conforme escala)

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.

Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.

A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.

Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.

E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.