Pessoa Assistente Administrativa II (medições e faturamento)

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há quase 29 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Responsável pelo processo de medição tendo um papel fundamental para garantir a correta apuração dos serviços executados, a transparência nas informações e a conformidade com o contrato firmado com o cliente. Essa função é essencial para o fluxo financeiro do projeto e para a credibilidade da empresa junto ao cliente.

Descrição detalhada:

• Realizar o levantamento das informações para a medição, conferindo se estão de acordo com o escopo contratado. Elaborar medições de notas de débito, conferindo a documentação das despesas para cobrança.
• Preencher planilhas, relatórios e sistemas de medição, anexando evidências (fotos, croquis, relatórios de campo, etc.) que comprovem a execução dos serviços.
• Interagir com fiscais, engenheiros, planejadores e demais envolvidos para validar as informações e garantir que não haja divergências entre o executado e o planejado.
• Consolidar as informações e elaborar o documento de medição para aprovação interna e posterior envio ao cliente, conforme os prazos e formatos estabelecidos em contrato.
• Monitorar o status das medições junto ao cliente, responder a eventuais questionamentos e providenciar ajustes quando necessário.
• Fornecer informações precisas para o faturamento. Reconhecer a receita junto a equipe de financeira. Apoiar nas previsões de receita para os meses subsequentes. Apoiar na apuração dos custos e das reclassificações contábeis.
• Garantir que todas as medições estejam em conformidade com o contrato, evitando glosas e retrabalhos.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo;
• Experiência na função;
• Conhecimentos no Pacote Office;
• Ser uma pessoa responsável, proativa e ágil;

Você se destaca se tiver:

• Graduação na área administrativa ou engenharia em andamento;
• Experiência na utilização do SAP;
• Conhecimento para automatizar parte dos processos desempenhados;

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: Triunfo/RS;
• Horário de trabalho: 7:40 as 17h.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com TotalPass
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)!