Pessoa Assistente Administrativa

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços de terceiros.
• Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e aditivos, mantendo registros atualizados em sistemas internos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos.
• Apoiar na coleta e conferência de documentação legal e fiscal dos fornecedores (certidões, notas fiscais, etc.).
• Monitorar indicadores de desempenho e conformidade dos contratos, reportando inconsistências.
• Dar suporte às auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações.
• Atender demandas administrativas do setor, como elaboração de relatórios, planilhas e comunicação com fornecedores.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em gestão de contratos e processos administrativos.
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Usuário do MS-Excel - nível Intermediário (Trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho. Uso de fórmulas: Procv (VLOOKUP), Procx (XLOOKUP), função SE, SOMASE, CONT.SE e manipulação de texto. Uso de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, validação de dados, remoção de duplicatas e proteção de planilhas.
• Conhecimento de Unidades de Medidas - conversão: kW-MW, kg-ton, m3-litros;
• Conhecimento do processo de emissão de Notas Fiscais - análise de informações em NF;
• Utilização básica do SAP módulo BW - emitir pedidos à fornecedores e lançamentos de Boletins de Medição;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são imprescindíveis.

Você se destaca se tiver:

• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Comprometimento com prazos e qualidade.
• Inglês intermediário.

Características da vaga:

• Regime de contratação: 100% presencial
• Local de atuação: São Francisco do Sul/SC
• Horário de trabalho: 08:00 - 17:30

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com TotalPass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

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