Pessoa Assistente Técnica de Projetos

Descrição sumária:

Você será responsável por compreender e aplicar as diretrizes e procedimentos do projeto, gerenciar processos de compras desde a requisição até o recebimento, acompanhar pagamentos, boletins de medição e notas fiscais, além de registrar lições aprendidas e apoiar o monitoramento dos indicadores financeiros e de desempenho dos projetos. Participará ativamente das reuniões de alinhamento, garantindo a integração entre as áreas e fornecedores, e atuará na rotina de segurança e inspeções em campo.

Além disso, realizará diligências e follow-ups com clientes internos, fornecedores e áreas técnicas, gerenciará aquisições de CAPEX, buscará oportunidades para redução de lead time e custos, e elaborará relatórios gerenciais com análise de KPIs. O uso dos sistemas SAP, Mercado Eletrônico e BI será parte do seu dia a dia, assim como o alinhamento estratégico com as equipes de projetos.

Descrição detalhada:

• Atuar na gestão do processo de compras de materiais e contratação de serviços, desde a elaboração da requisição no sistema SAP e no Mercado Eletrônico até a realização do controle de materiais e ativos no estoque de engenharia, garantindo o cumprimento dos fluxos de aprovação e prazos estabelecidos. Realizar follow-up constante com fornecedores para assegurar a entrega dentro dos prazos acordados e acompanhar a capitalização e ativação dos bens no sistema.
• Participar ativamente das reuniões de interface entre as áreas envolvidas nos contratos, alinhando informações e identificando possíveis interferências que possam impactar o andamento dos projetos. Apoiar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, acompanhando as ações técnicas necessárias para o alcance das metas estabelecidas.
• Monitorar indicadores de performance dos projetos sob sua responsabilidade, analisando resultados e propondo ações corretivas quando necessário para garantir o cumprimento dos objetivos definidos pela liderança. Elaborar relatórios gerenciais sobre a gestão de contratações, materiais e serviços, incluindo análise de KPIs.
• Realizar diligências e follow-ups com clientes internos, fornecedores e áreas técnicas, acompanhando o status dos processos comerciais, a assertividade das compras e o desempenho dos fornecedores. Gerenciar e planejar aquisições de CAPEX, com foco na redução do lead time de fornecimento.
• Oferecer suporte na utilização dos sistemas SAP, Mercado Eletrônico e BI, contribuindo para a análise e controle dos processos de compras. Realizar alinhamentos estratégicos com as equipes de planejamento e projetos para garantir a integração e eficiência das operações.

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica ou superior em administração ou áreas de engenharia;
• Conhecimento do pacote office;
• Conhecimento em Excel intermediário;
• Conhecimento básico em Power BI;
• Comunicação clara e assertiva;
• Trabalho em equipes multidisciplinares;
• Visão sistêmica e foco em resultados;
• Organização, proatividade, dinamismo e atenção aos detalhes;
• Inglês básico.

Você se destaca se tiver:

• Experiência com processos administrativos de compras e gestão de materiais;
• Experiência em processos de compras nacionais e internacional;
• Formação superior em engenharia;
• Experiência em indústria alimentícia;
• Experiencia em sistemas ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de gestão de contratos (CLM) é um grande diferencial;
• Conhecimento e habilidade com Power App, Power Automate ou ferramentas similares para construção de controles gerenciais e automação;
• Inglês avançado.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: São José do Rio Pardo/SP
• Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira (07h às 17h), sexta-feira (07h às 16h)

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

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