Pessoa Coordenadora Administrativa

• Coordenar o quadro Técnico Administrativo da Escola, acompanhando as atividades diárias, analisando processos e sugerindo alterações, para assegurar o bom andamento das rotinas administrativas da Escola.
• Elaborar escalas de trabalho sempre que necessário, designando os colaboradores e redimensionando a equipe de trabalho, de modo a garantir a execução das atividades da Escola.
• Realizar reuniões periódicas com o Quadro Técnico Administrativo da Escola, convocando os mesmos, para alinhar as informações e diretrizes de interesse pessoal e coletivo.
• Realizar processos seletivos, desligamentos e contratações, conforme a necessidade da Escola, de forma a garantir o quadro de pessoal previsto.
• Realizar avaliações de desempenho periódicas, seguindo o modelo de gestão da Instituição, realizando feedbacks, de modo a identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
• Acompanhar e gerenciar o ponto dos colaboradores, acessando sistema específico, para verificar a assiduidade dos colaboradores, realizar correções necessárias e tomar medidas cabíveis.
• Realizar solicitações de férias do Quadro Técnico Administrativo, acessando o sistema específico, de forma a cumprir a legislação trabalhista.
• Realizar e controlar a emissão dos pedidos de compras, de estoques e de serviços pertinentes a escola, por meio dos sistemas específicos, para manter os insumos necessários as atividades da Escola.
• Supervisionar todas as instalações ocupadas pela Escola, realizando rondas periódicas, para solicitar as manutenções preventivas e corretivas, a fim de assegurar o bom funcionamento dos espaços.
• Acompanhar o ensalamento do bloco, realizando as reservas esporádicas por meio de sistema específico, de modo a garantir a realização das atividades no bloco.
• Participar das reuniões e eventos realizados pelo Programa Jovem Aprendiz, direcionando as atividades realizadas pelos jovens, a fim de acompanhar o desenvolvimento dos jovens e orientá-los sempre que necessário.
• Realizar o recebimento físico e fiscal de notas fiscais, por meio de sistema específico, a fim de garantir o pagamento aos fornecedores.
• Tramitar contratos a pagar, a receber, não-financeiros e convênios, via sistema específico, visando a efetivação dele, e assim, a execução da negociação.
• Emitir nota fiscal de recebimento de serviços e locações, por meio de sistema operacional, a fim de receber dos clientes pelas atividades desenvolvidas pela Escola.
• Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras.

• Graduação completa;
• Experiência sólida em gestão de pessoas, projetos, orçamento e finanças;
• Desejável pós-graduação na área
• Desejável vivência na área administrativa em uma instituição de Ensino superior.

O que vai encontrar por aqui:

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na Confidencial (Apenas para Cadastrados)
• Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Estacionamento Gratuito
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h06

Local: Confidencial (Apenas para Cadastrados) – Campus Curitiba

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, impactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância(CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário.

Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se!

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