Pessoa Coordenadora de Service Desk Digital - VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

1. Liderança e Gestão de Pessoas

· Liderar, desenvolver e engajar a equipe da Central de Serviços, promovendo uma cultura orientada à automação, automatizações, IA, melhoria contínua e foco no cliente.

· Conduzir avaliações de desempenho, rituais de one to one (1:1), feedback, definição e acompanhamento de Planos de Desenvolvimento Individual (PDI), preparando o time para um modelo de atendimento cada vez mais digital e menos reativo.

2. Transformação do Modelo de Atendimento

· Liderar a transição do modelo de atendimento, migrando de um formato majoritariamente baseado em URA para Canais Digitais, comochat, chatbot, autoatendimento (self) e soluções baseadas em inteligência artificial.

· Atuar como guardião do novo modelo operacional, garantindo adoção, eficiência e experiência positiva dos usuários finais durante e após a migração para o ServiceNow

3. Automação e Eficiência Operacional

· Planejar, priorizar e liderar iniciativas para automatizar pelo menos 70% das atividades da Central de Serviços, reduzindo esforços manuais, retrabalho e dependência de atendimento humano.

· Trabalhar em conjunto com times de Governança, ServiceNow, Automação (RPA) e Grupos Solucionadores para desenhar e implementar fluxos automatizados, integrações e soluções de self-service.

4. Gestão de Indicadores e Performance

· Definir, monitorar e evoluir indicadores-chave de desempenho (KPIs), incluindo MTTR, FCR, volume de chamados, taxa de abandono, uso de automações, adoção de canais digitais e satisfação do usuário.

· Garantir o cumprimento dos SLAs e apoiar decisões estratégicas por meio de análises de dados e relatórios executivos.

5. Processos, ITIL e Melhoria Contínua

· Implementar, revisar e otimizar processos de atendimento com base nas melhores práticas de ITIL, adaptando-os ao contexto de ITSM moderno e digital.

· Revisar fluxos de atendimento para eliminar burocracias, simplificar jornadas e maximizar o uso de automações e inteligência da plataforma ServiceNow.

6. Base de Conhecimento e Autoatendimento

· Garantir a criação, curadoria e evolução contínua da Base de Conhecimento, promovendo oautoatendimento e a resolução sem contato humano sempre que possível.

· Utilizar dados de uso, pesquisas e feedbacks para evoluir conteúdos, FAQs, fluxos de chatbot e artigos técnicos.

7. Gestão da Experiência do Usuário (CX)

· Ser responsável pela experiência do usuário na Central de Serviços e Soluções Digitais, monitorando pesquisas de satisfação, performance das soluções, NPS e feedbacks qualitativos.

· Atuar de forma proativa em casos de insatisfação crítica, promovendo melhorias na comunicação, nos fluxos e na integração entre Suporte e Grupos Solucionadores.

8. Relacionamento com Stakeholders

· Atuar como principal ponto de contato entre a Central de Serviços e áreas de negócio, Tech e liderança.

· Apresentar relatórios executivos, status de transformação, indicadores de eficiência e evolução do modelo de atendimento.

9. Gestão Orçamentária

Responsável pelo planejamento e controle orçamentário da Central de Serviços, incluindo CAPEX e OPEX, forecast, controle de pedidos de pagamento e termos de quitação, garantindo alinhamento com a estratégia de tecnologia.

• Ensino Superior completo em Tecnologia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência na coordenação de Service Desk. Conhecimento sólido das práticas ITIL;
• Vivência com ferramentas ITSM de preferência Service Now além de CMDB, Talkdesk, Stargrid e Grafana;
• Experiência em metodologias ágeis e framework, como Scrum, Kanban, Lean;
• Liderança colaborativa, comunicação clara, foco em experiência do usuário, visão analítica, organização, tomada de decisão e resolução de problemas;
• Diferenciais: certificações (ITIL, HDI, Cobit), habilidade em automação (PowerShell ou RPA) e conhecimentos em SCCM e Intune.

O que oferecemos?

• Assistência Médica e Odontológica (Titular e Dependentes);
• Dr. Confidencial (Apenas para Cadastrados) - Telemedicina e Teleterapias;
• Bônus anual;
• Estacionamento ou VT (Local de trabalho Alphaville – Barueri/SP);
• BDay Off, no mês de aniversário você tem um dia de folga de presente para você!
• Horário flexível;
• Restaurante Interno;
• Benefício Refeição Flex (VA e/ou VR);
• Gympass;
• Férias Semestrais;
• Desconto em compras nas lojas Confidencial (Apenas para Cadastrados) e e-commerce.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma das maiores redes de varejo de moda no mundo. De origem holandesa, foi fundada em 1841 pelos irmãos Clemens e August, cuja união das iniciais de seus nomes resultou na marca Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Nessa trajetória de sucesso, em 1976 foi inaugurada a primeira loja no Brasil, no Shopping Ibirapuera, em São Paulo. Atualmente, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) está presente em todos os estados do território nacional com mais de 330 lojas. Claro que, desde a sua primeira unidade, muita coisa mudou, mas a filosofia de trabalho continua a mesma: entendemos as pessoas, suas necessidades, evoluções, sua relação com a moda e as tendências, e traduzimos isso em uma experiência vibrante e completa. Esse é o nosso jeito de criar combinações para impulsionar e inspirar o pertencimento de cada pessoa.

A gente se encontra na Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Por aqui, acreditamos que nós podemos impactar positivamente as pessoas para que sejam o que desejam ser por meio da moda. Cada associada e associado traz consigo a alegria, a vibração e a energia para transformar o varejo e a moda no Brasil.

Somos muitos e únicos, cada um trabalhando para dar vida ao nosso propósito.

Além disso, há experiências que só a Confidencial (Apenas para Cadastrados) pode oferecer: ambiente leve, informal e divertido; valores e compromissos inegociáveis para a sociedade; desenvolvimento profissional no varejo; e conexão com uma marca de renome e que entrega resultados consistentes.

Nós vestimos as mudanças! Esse é o nosso DNA!