Sobre a vaga:

Você vai atuar de forma estratégica e operacional, mapeando os principais pontos de atrito no fluxo de faturamento — desde a geração de contratos e aprovações internas até a emissão de notas fiscais e o recebimento — propondo e implementando melhorias concretas com foco em resultado.

Como será o seu dia a dia:

• Mapear e redesenhar o processo de faturamento end-to-end, identificando gargalos que prolongam o ciclo de reconhecimento de receita;

• Implantar controles e indicadores (SLA de faturamento, aging de NFs, % faturado vs. contratado) para monitorar e reduzir o prazo médio de emissão;

• Garantir acuracidade e integridade das informações de vendas a faturar, reconciliando bases comerciais e financeiras;

• Gerenciar o pipeline de faturamento mensal, priorizando contratos críticos e antecipando riscos de atraso;

• Acompanhar e aprovar emissão de notas fiscais, garantindo conformidade fiscal e tributária;

• Estruturar e executar política de cobrança eficiente, com regras claras de follow-up e escalonamento;

• Reduzir o prazo médio de recebimento (PMR) e a inadimplência por meio de ações proativas de cobrança;

• Interagir com clientes para resolução de pendências documentais, divergências e negociação de prazos;

• Implementar régua de comunicação automatizada para vencimentos e cobranças;

• Avaliar os sistemas de controle atuais e propor melhorias ou implementação de novas ferramentas (ERP, CRM, BI);

• Criar dashboards e relatórios gerenciais que ofereçam visibilidade em tempo real do status de faturamento e cobrança;

• Documentar e padronizar procedimentos operacionais no time.

Do que você precisa:

• Experiência sólida (5+ anos) em faturamento, contas a receber ou controladoria, preferencialmente em empresas da creator economy;

• Vivência comprovada na otimização de processos financeiros e redução de ciclo de faturamento;

• Experiência em gestão de equipes e liderança operacional;

• Domínio de Excel/Google Sheets avançado e familiaridade com ERPs;

• Conhecimento de obrigações fiscais e emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica);

• Perfil analítico, orientado a dados e com forte capacidade de priorização;

• Conhecimento e uso de ferramentas de AI.

Não é obrigatório, mas vamos curtir se você tiver:

• Experiência em empresas de conteúdo, entretenimento, mídia ou marketing;

• Vivência com implantação de processos ou sistemas financeiros do zero.