Pessoa Secretária

Descrição resumida:

Estamos em busca de uma Pessoa Secretária organizada, proativa e com excelente comunicação, que goste de atuar de forma próxima à liderança e seja peça-chave para o bom funcionamento das rotinas administrativas.

Essa pessoa terá um papel estratégico no apoio ao dia a dia da área, garantindo organização, agilidade nos processos e fluidez na comunicação interna e externa, inclusive em interações em inglês.

Se você é detalhista, dinâmica(o) e gosta de ambientes que valorizam eficiência e colaboração, essa oportunidade pode ser para você!

Descrição detalhada

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online);
• Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais;
• Atender, filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens, inclusive em inglês;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
• Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor;
• Controlar demandas administrativas gerais da área;
• Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos;
• Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho;
• Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria;
• Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.

Requisitos básicos:

• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado;
• Conhecimento do Pacote Office.

Você se destaca se tiver:

• Inglês avançado para comunicação oral e escrita;
• Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Presencial
• Local de atuação: Vitória
• Horário de trabalho: 8h as 17h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
• Day Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa 🍹🌴

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!