Pessoa Supervisora Fiscal e Financeiro

Missão do Cargo:

Supervisionar as atividades e desempenho da equipe fiscal e financeira, orientando quanto aos processos fiscais e de pagamento, suporte a análise dos documentos, acompanhar e controlar as notas para lançamento fiscal e abertura de requisições, alimentar planilha e acompanhar indicadores, monitorar resolução de pendências, analisar as retenções de tributos, acompanhar e dar suporte aos projetos da área, usuário máster do modulo RI e IPROC no EBS e NFE máster.

Atribuições:

Supervisionar as atividades da equipe fiscal, orientando e oferecendo suporte quanto aos prazos, qualidade e processos técnicos da atividade diária.

Distribuir as notas fiscais dos fornecedores entre a equipe fiscal para o correto recebimento fiscal no sistema e viabilização do pagamento;

Escriturar processos manuais no sistema EBS corporativo para viabilizar o processo de pagamento fiscal;

Elaborar e ministrar treinamento fiscal para equipe do registro fiscal;

Analisar notas fiscais de serviço, uso e consumo lançado pela área, através de relatórios diários, a fim de verificar a compatibilidade de informações do sistema de lançamentos com o documento físico;

Analisar retenções de tributos para identificação de contingências e direcionamento de soluções, a fim de garantir o adequado recolhimento de tributos;

Monitorar a resolução de pendências dos lançamentos enviadas à Central de Logística, objetivando aperfeiçoar o processo da área Fiscal;

Cadastrar no sistema as classificações fiscais para viabilizar os lançamentos das notas de mercadorias;

Key User do módulo de recebimento integrado, módulo fiscal, da cooperativa;

Planejar as atividades da equipe fiscal, elaborando fluxos dos processos, a fim de padronizar as ações e zelar pela qualidade e correta distribuição do serviço executado;

Realizar a configuração dos tipos de serviços, viabilizando a retenção do imposto de acordo com cada serviço, objetivando a adequada elaboração da escrituração fiscal do ISS sobre serviços tomados;

Trabalhar em parceria com a Área Tributária para as devidas aplicar devidas correções no entendimento da legislação fiscal;

Supervisionar as atividades da equipe financeira, orientando e oferecendo suporte quanto aos prazos, qualidade e processos técnicos da atividade dos requisitantes;

Elaborar e ministrar treinamento operacional para equipe de requisitantes;

Analisar notas fiscais de serviço, uso e consumo lançado pela área, através de relatórios diários, a fim de verificar as devidas aprovações e acompanhar os pagamentos fora do prazo;

Monitorar a resolução de pendências, relativas ao pagamento das notas, de solicitações enviadas por todas as áreas da cooperativa, objetivando aperfeiçoar o fluxo financeiro;

Key User do módulo iProcurement, módulo responsável pela criação de todas as requisições da cooperativa;

Planejar as atividades da financeira, elaborando fluxos dos processos, a fim de padronizar as ações e zelar pela qualidade e correta distribuição do serviço executado;

Trabalhar em parceria com grande parte das áreas da cooperativa para garantir o correto entendimento do fluxo operacional do financeiro e evitar a incidência de encargos.

Monitorar a criação das requisições no EBS (Pagamentos, Contratos e demais) a fim de assegurar o pagamento de fornecedores dentro do prazo com objetivo de mitigar juros e multas para a Operadora;

Desenho de processo junto a TI e escritório de processo para automatização de processos fiscais e financeiros;

Elaborar, atualizar e acompanhar as informações dos indicadores táticos, referente as notas fiscais, a fim de gerenciar e monitorar visando o atingimento dos resultados da área;

Alinhar informações e deliberações da gestão com as equipes, esclarecendo mudanças e melhorias nas atividades, para garantir a disseminação das informações e andamento das rotinas de trabalho;

Realizar a gestão das equipes, no tocante às práticas de gestão de pessoas, a fim de acompanhar o desenvolvimento e desempenho dos colaboradores;

Conferir os documentos de justificativa de ponto da equipe, visando o gerenciamento do saldo de horas;

Realizar feedback com as equipes, focando no desenvolvimento comportamental, tático e técnico;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados;

Escolaridade: Graduação completa em Contabilidade, Administração ou áreas afins,

Competências Técnicas: Retenções Tributárias (ISS, PIS, COFINS, CSLL, INSS e IR), Legislação do ISS – Fortaleza, Gestão de Pessoas, Gestão de Projetos, Excel intermediário, Experiência no Oracle/EBS.

Competências necessárias: Engajamento Inspirador, Colaboração, Autonomia Proativa, Foco em Resultados, Comunicação e Senso de Dono

Iremos oferecer:

Saúde Integral do Colaborador (Assistência Médica);

Plantão Psicológico;

Assistência Odontológica;

Wellhub;

Auxílio Creche até 6 anos;

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição R$801,53;

Salário: Será informado na 1° etapa do processo seletivo.

E você ainda terá:

Incentivos à Educação;

Cursos EAD;

Oportunidade de Crescimento;

Descontos com Parceiros: Farmácia, Ótica, Restaurante e muito mais;

Programa Bem Estar;

Programa de Diversidade, Equidade e Inclusão;

Liderança Humanizada.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), temos o propósito de cuidar das pessoas. São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.

Com o “coração verde”, nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas. Esse é o nosso jeito de cuidar.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes. Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW. Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar.