* Salário: R$ 25.000 a R$ 45.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Diretor
Uma Breve Contextualização
Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 28 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.
Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.
Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.
Nossos Valores
- Inovação;
- Ética;
- Transparência;
- Qualidade;
- Responsabilidade Social;
- Criatividade;
- Orientação a Resultados;
- Respeito;
- Colaboração.
Nosso Manifesto
A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.
A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.
Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.
Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.
Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e organizar a agenda da Diretoria, realizando o controle de compromissos, reuniões, prazos e eventos institucionais.
- Apoiar a realização de reuniões estratégicas, incluindo preparação de pautas, relatórios, atas, apresentações e demais documentos de suporte.
- Facilitar a comunicação interna e externa da Diretoria, assegurando a circulação adequada de informações e a fluidez dos processos.
- Auxiliar na organização de viagens corporativas, coordenando logística, reservas, documentação e suporte direto aos diretores.
- Acompanhar e monitorar as demandas diárias da Diretoria, organizando fluxos de trabalho e garantindo o andamento e a execução das ações planejadas.
- Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria, contribuindo para a eficiência das rotinas e oferecendo assistência contínua.
- Atualizar e manter formulários e registros nos sistemas internos de gestão, garantindo a conformidade e a integridade das informações.
- Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos digitais da Diretoria, assegurando fácil acesso e segurança das informações.
- Entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a) da área e/ou da Softex.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS ESSENCIAIS
- Graduação em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções de assessoria ou secretariado, com forte apoio à alta liderança.
- Habilidade em organização de agendas, compromissos e viagens corporativas incluindo logística.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, ferramentas de IA, entre outras).
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente e dinâmica.
REQUISITOS DIFERENCIAIS
- Conhecimento em inglês e espanhol, suficiente para apoiar atividades de comunicação, leitura de documentos e atendimento básico, quando necessário.
- Conhecimento básico de IA.
COMPORTAMENTOS VALORIZADOS
- Demonstrar discrição e manter confidencialidade nas atividades diárias, garantindo tratamento seguro e responsável de informações sensíveis da Diretoria.
- Atuar com elevado comprometimento nas entregas, assegurando qualidade, precisão e postura profissional em todas as demandas.
- Trabalhar de forma colaborativa e integrada com diferentes áreas, contribuindo para um ambiente multidisciplinar e favorecendo a comunicação entre equipes.
- Exercer boa capacidade de priorização e tomada de decisão ágil, organizando tarefas conforme prazos, urgências e impactos nas atividades da Diretoria.
- Demonstrar proatividade na organização de processos e otimização de rotinas, identificando oportunidades de melhoria e apoiando a eficiência operacional.
Informações adicionais
📍 Local de atuação: Brasília.
📄 Vínculo: celetista.
⏳ Carga horária: 40 horas/semana.
💰 Salário: a combinar.
🎁 Benefícios:
🍽️ cartão de alimentação/refeição;
🩺 assistência médica;
🛡️ seguro de vida;
🧠 programa de saúde mental;
😁 assistência odontológica (opcional);
🏋️♂️ Wellhub (antigo Gympass);
🎂 day off (folga) no aniversário.
✨ entre outros!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Raciocínio Verbal
- Etapa 3: Pitch - Vídeo de Apresentação
- Etapa 4: Perfil Softex
- Etapa 5: Conversa com o RH
- Etapa 6: Conversa com a área
- Etapa 7: HumanGuide®
- Etapa 8: Contratação
VENHA ATUAR EM PROJETOS DE INOVAÇÃO NA SOFTEX
Venha fazer parte da Softex! Prezamos a colaboração e curiosidade, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a proatividade, o trabalho íntegro e responsável. Se você se identifica com esses valores e gosta de criar soluções com impacto positivo, você é mais que bem-vindo(a). Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.