Processo Seletivo - 1797-10658857: Analista de Operações

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Operações da Softex e, mais especificamente, para os projetos/programas organização. Isso inclui:

• atuar no alinhamento e na negociação de prazos, entregas e recursos, tanto internamente quanto junto a parceiros e fornecedores, contribuindo para o andamento adequado dos projetos;
• acompanhar a execução de contratos e as atividades de fornecedores e parceiros, realizando o controle de prazos, entregas e a conformidade com o escopo e os termos acordados;
• atuar nos processos de prestação de contas, incluindo a organização de documentos, a coleta de evidências e a elaboração de relatórios técnicos e administrativos;
• elaborar estudos, notas técnicas, termos de referência, relatórios e outros documentos técnicos, relacionados aos projetos e processos sob sua responsabilidade;
• analisar dados, documentos e informações da área de atuação, identificando impactos, riscos e oportunidades de melhoria nos projetos;
• participar do planejamento, da implementação, do monitoramento e da avaliação de projetos técnicos, em alinhamento com metodologias, diretrizes e orientações estabelecidas;
• contribuir para a identificação e a resolução de problemas operacionais e técnicos, seguindo fluxos, procedimentos e metodologias definidos;
• participar de ações de compartilhamento de conhecimento, como apresentações internas, reuniões técnicas e atividades de disseminação de boas práticas;
• entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Formação superior completa em administração, gestão pública, economia, contabilidade, gestão de projetos ou áreas correlatas.
• Conhecimento em gestão de projetos, incluindo acompanhamento de cronogramas, prazos e entregas.
• Noções de prestação de contas, organização documental e controle de evidências técnicas e financeiras.
• Conhecimento do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.
• Habilidade para análise de dados e informações, com atenção a detalhes e organização.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Experiência em prestação de contas de projetos públicos, convênios, termos de fomento ou instrumentos similares.
• Vivência em projetos financiados por recursos públicos ou de cooperação institucional.
• Experiência em organizações do terceiro setor, OSCs ou OSCIPs.

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

• Proatividade e iniciativa analítica: capacidade de identificar demandas, antecipar necessidades e propor soluções para o aprimoramento dos projetos e processos.
• Trabalho colaborativo e articulação institucional: atuação integrada com equipes internas, parceiros e fornecedores, contribuindo para o alinhamento e a execução das atividades.
• Comunicação oral e escrita qualificada: clareza, objetividade e consistência na comunicação, incluindo a elaboração de documentos técnicos, relatórios e materiais institucionais.
• Organização e atenção aos detalhes: gestão estruturada de documentos, prazos e entregas, assegurando qualidade, conformidade e rastreabilidade das informações.
• Responsabilidade e comprometimento com resultados: cumprimento de prazos, qualidade das entregas e alinhamento às diretrizes e objetivos institucionais.
• Capacidade de aprendizado contínuo e aprimoramento profissional: abertura a feedbacks, atualização constante e desenvolvimento de competências técnicas e analíticas.
• Flexibilidade e adaptabilidade em contextos complexos: capacidade de atuar em múltiplos projetos, lidar com mudanças e responder a diferentes demandas institucionais.
• Postura ética e profissional: atuação responsável, transparente e ética no tratamento de informações sensíveis e recursos institucionais.

📍 Local de atuação: Brasília - DF.

📄 Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

💰 Salário: a combinar.

🎁 Benefícios:

🍽️ cartão de alimentação/refeição;

🩺 assistência médica;

🛡️ seguro de vida;

🧠 programa de saúde mental;

😁 assistência odontológica (opcional);

🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);

🎂 day off (folga) no aniversário.

✨ entre outros!

Venha fazer parte da Softex! Prezamos a colaboração e curiosidade, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a proatividade, o trabalho íntegro e responsável. Se você se identifica com esses valores e gosta de criar soluções com impacto positivo, você é mais que bem-vindo(a). Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.