Processo Seletivo - 1797-11891888: Assistente de Administração e Finanças

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada para a área de Administração e Finanças (A&F) da Softex. Isso inclui:

• apoiar as rotinas operacionais de tesouraria e contas a pagar/receber: auxiliar na conciliação bancária, controle de entradas e saídas via Internet Banking, acompanhamento de solicitações, emissão de faturas e agendamento de obrigações e tributos;
• colaborar com o acompanhamento do fluxo de caixa e orçamento: apoiar na verificação do projetado versus realizado, no levantamento de rendimentos e no controle de limites de gastos do orçamento anual e de projetos/programas;
• participar da conciliação de dados: conferir informações entre relatórios internos e extratos bancários, ajudando a identificar e corrigir divergências;
• auxiliar no planejamento financeiro e orçamentário: dar suporte no monitoramento do fluxo de caixa e limites do orçamento anual, além de auxiliar nas análises financeiras de projetos por meio de rateios de custos, atualização de tabelas de precificação e montagem de novos orçamentos;
• participar da elaboração de relatórios gerenciais e apresentações: colaborar na atualização de planilhas, bases de dados e indicadores, bem como na criação de painéis e materiais de suporte para reuniões de fechamento e prestação de contas;
• apoiar na otimização de rotinas: sugerir melhorias operacionais, apoiando a padronização e automação de processos repetitivos;
• entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

REQUISITOS ESSENCIAIS

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário/avançado (manipulação de grande base de dados, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, fórmulas complexas...).
• Experiência com apresentação de dados gerenciais, relatórios, painéis de dados, indicadores, KPIs e métricas.
• Noção de ferramentas de BI (Business Inteligence), como Tableau, Looker Studio/Power BI ou construção de dashboards em geral.
• Conhecimentos de contabilidade e matemática financeira.
• Vivência com a rotina de tesouraria: conciliações financeiras, fluxo de caixa, contas a pagar/receber, auditorias e prestações de contas.
• Ter excelente comunicação oral e escrita.
• Domínio do Google Workspace.

REQUISITOS DIFERENCIAIS

• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins.
• Vivência ou noções básicas de programação e/ou análise de dados (Python, SQL, lógica de automação, VBA).
• Experiência com integrações de IA aplicadas à produtividade e análise de dados.
• Domínio da ferramenta SAP ou outro ERP (Enterprise Resource Planning).
• Familiaridade com ferramentas de gestão de processos e/ou atividades (Kanbanize, Pipefy, Trello ou similares).
• Experiência com gestão de projetos, instituições do Terceiro Setor.

COMPORTAMENTOS VALORIZADOS

• Analisar e planejar: avaliar dados, cenários e processos de forma estruturada para antecipar necessidades e organizar fluxos de trabalho eficientes.
• Agir com proatividade: tomar iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e antecipar soluções antes do surgimento de problemas.
• Praticar a autogestão: gerenciar o próprio tempo com autonomia, priorizar tarefas de forma estratégica e garantir o cumprimento de prazos.
• Colaborar e trabalhar em equipe: atuar com foco na construção coletiva, apoiando colegas de trabalho e compartilhando conhecimento.
• Cultivar o bom relacionamento interpessoal: comunicar-se de forma clara, empática e respeitosa, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e ético.
• Aplicar atenção aos detalhes: executar e revisar tarefas com rigor e precisão, assegurando a qualidade e a consistência das entregas.
• Manter o sigilo e a ética financeira: manusear dados e informações sensíveis com máxima responsabilidade, discrição e conformidade.
• Resolver problemas com raciocínio lógico: investigar causas-raiz de desafios operacionais e propor soluções práticas, lógicas e eficazes.

📍 Local de atuação: Brasília.

📄 Vínculo: celetista.

⏳ Carga horária: 40 horas/semana.

💰 Salário: a combinar.

🎁 Benefícios:

🍽️ cartão de alimentação/refeição;

🩺 assistência médica;

🛡️ seguro de vida;

🧠 programa de saúde mental;

😁 assistência odontológica (opcional);

🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass);

🎂 day off (folga) no aniversário.

✨ entre outros!

Venha fazer parte da Softex! Prezamos a colaboração e curiosidade, enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a proatividade, o trabalho íntegro e responsável. Se você se identifica com esses valores e gosta de criar soluções com impacto positivo, você é mais que bem-vindo(a). Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.