* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Atividades a serem desenvolvidas:
- Planejar, organizar e executar eventos do grupo de ponta a ponta.
- Ser responsável por toda a operação do evento.
- Definir necessidades e objetivos do evento.
- Elaborar cronogramas e orçamentos.
- Contratar e gerenciar fornecedores.
- Negociar valores e prazos.
- Organizar viagens (passagens, hospedagens e traslados).
- Escolher e reservar locais.
- Coordenar estrutura: (som, iluminação, palco, internet, sinalização).
- Organizar coffee break e alimentação.
- Gerenciar brindes e kits.
- Enviar convites e controlar confirmações.
- Realizar credenciamento.
- Coordenar equipe de apoio.
- Acompanhar montagem e desmontagem.
- Dar suporte completo no dia do evento.
- Garantir experiência impecável para clientes e convidados.
- Manter padrão de marca do grupo.
- Controlar orçamento e custos.
Apoiar eventos menores e ações com clientes:
- Brindes:
- Ativações
- Encontros
- Visitas
Requisitos Necessários:
- Experiência prática com produção/coordenação de eventos (corporativos, workshops, imersões, encontros com clientes ou similares).
- Capacidade de montar e controlar cronograma, checklist e orçamento do evento.
- Experiência com fornecedores: cotação, comparação, negociação, contratação e acompanhamento de entrega.
- Habilidade com logística: passagens, hospedagens, deslocamentos, agenda de participantes e alinhamento de horários.
- Organização de documentos e controles em planilhas e/ou ferramentas (Google Sheets/Drive, Notion/Trello ou equivalente).
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos curtos.
- Disponibilidade para atuação presencial e para acompanhar eventos fora do horário comercial quando necessário.
Competências necessárias:
- Organização extrema: perfil de checklist, controle de detalhes e disciplina de execução.
- Senso de dono: assumir responsabilidade pelo resultado do evento e resolver o que precisar.
- Proatividade e antecipação: prever problemas antes de acontecerem e ter plano B/C.
- Negociação e assertividade: buscar melhores condições sem perder qualidade e prazo.
- Atenção a detalhes: experiência do convidado, identidade visual, pontualidade, alinhamento, sinalização e acabamento.
- Gestão de pressão: manter calma e eficiência em imprevistos e dia de evento.
- Comunicação clara: alinhar expectativas com gestor, time interno e fornecedores, registrando decisões.
- Foco em experiência do cliente: pensar no fluxo do evento do ponto de vista de quem participa.
- Gestão de tempo e prioridades: executar muito em pouco tempo, com consistência.
- Confiabilidade: previsibilidade, discrição, responsabilidade com orçamento e compromissos.
Tipo de vaga: Autônomo / PJ
Pagamento: R$4.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial