Produtor planejamento de eventos

Produtor(a) de Planejamento de Eventos

Sobre a posição

Buscamos um(a) Produtor(a) de Planejamento de Eventos para atuar na organização e estruturação de eventos de alto padrão, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente planejado e executado com excelência. Essa pessoa será responsável por transformar o briefing do cliente em um projeto viável, organizado e alinhado ao padrão Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Principais responsabilidades

• Realizar o planejamento completo de eventos (casamentos, corporativos e sociais)

• Conduzir reuniões de briefing com clientes, entendendo expectativas, necessidades e estilo do evento

• Elaborar e acompanhar cronogramas detalhados de planejamento e execução

• Fazer a gestão de fornecedores, incluindo orçamentos, negociações e alinhamentos

• Desenvolver e organizar checklists operacionais e planos de execução

• Garantir o alinhamento entre as áreas internas (comercial, operações, financeiro, gastronomia, etc.)

• Acompanhar o cliente ao longo de toda a jornada, assegurando excelência na experiência

• Controlar custos e orçamento do evento, garantindo viabilidade financeira

• Antecipar riscos e propor soluções para garantir a qualidade da entrega

• Apoiar na transição do planejamento para a execução (dia do evento)

Requisito

• Experiência prévia com planejamento e produção de eventos

• Excelente capacidade de organização e gestão de múltiplos projetos simultâneos

• Habilidade de comunicação e relacionamento com clientes e fornecedores

• Perfil analítico e atenção a detalhes

• Conhecimento em ferramentas de planejamento (Excel, cronogramas, etc.)

• Disponibilidade para atuação em horários flexíveis, conforme demanda de eventos

Competências comportamentais

• Proatividade e senso de dono

• Perfil hands-on

• Capacidade de trabalhar sob pressão

• Foco em experiência do cliente

• Organização e disciplina

• Trabalho em equipe