* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) se consolide cada vez mais como uma empresa global.
Quer fazer parte dessa história e transformar ideias e sonhos em realidade?
Como Profissional de Assistente de Documentação você será responsável por:
- Participar da elaboração de Instruções Técnicas de Engenharia (ITEs) voltadas à gestão documental da documentação produzida;
- Emitir e controlar documentos em sistemas EDMS do cliente e/ou da companhia;
- Atuar como ponto de apoio para usuários e equipes, fornecendo orientações, esclarecimentos e suporte para dúvidas operacionais e documentais;
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, apoiando a gestão da documentação técnica de engenharia;
- Controlar o versionamento e as revisões de documentos, contribuindo para o gerenciamento operacional da documentação de engenharia;
- Garantir que os documentos estejam em conformidade com normas e padrões aplicáveis (ISO, NBR, entre outros), além das diretrizes estabelecidas pelos Analistas de Documentação e Analistas de Qualidade em Manuais de Projeto e ITEs;
- Participar de reuniões com áreas internas e clientes, apoiando alinhamentos e fluxos documentais;
- Desejável: prestar suporte operacional ao Nexus KD, realizando a alimentação e atualização de dados conforme os padrões definidos pelos Analistas.
Para essa vaga, você deve ter:
- Superior (graduando(final)/recém-graduado) em Arquivologia, Biblioteconomia e Gestão de Processos e Qualidade;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Bons conhecimentos de gramática e escrita formal;
- Atuação híbrida no Rio de Janeiro.
É um diferencial se você tiver:
- Desenvoltura no uso de GED, EDMS e outros softwares de gestão eletrônica de documentos, incluindo o tratamento de documentos digitais;
- Experiência na área óleo e gás;
- Inglês intermediário (leitura e escrita).
Benefícios:
- Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo)
- Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes)
- Vale refeição / alimentação flexível
- Auxílio home office
- Day off (no mês do aniversário)
- Wellhub (antigo Gympass)
- Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas
- Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho)
- Apoio em saúde mental com a Wellz
- Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros
- Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma
- Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa)
- Parceria com empresa de coworkings no Brasil
- Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar
- Médico consultor para acompanhamento de Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers
- Planos de incentivos
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque:
- Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores.
- O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção.
- Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão.
- Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil.
- Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.
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