Profissional Assistente de Governança e Operações

A primeira coisa que você precisa saber é que aqui você não vai cair na rotina. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) desenvolve soluções para empresas de diferentes setores e indústrias. Cada projeto tem suas tecnologias, soluções e prazos e você terá oportunidade de atuar e experimentar diferentes desafios. Além da nossa atuação pelo Brasil, com escritório no Rio de janeiro, São Paulo e Belo Horizonte, temos também filiais nos Estados Unidos, fazendo com que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) se consolide cada vez mais como uma empresa global.

Quer fazer parte dessa história e transformar ideias e sonhos em realidade?

Como Profissional Assistente de Governança e Operações você vai:

• Atuar no suporte administrativo à área de Governança e Gestão de Programas.

• Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões e coordenando compromissos nacionais e internacionais.

• Planejar e realizar reservas de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transporte e demais necessidades logísticas.

• Apoiar processos administrativos relacionados a pagamentos, solicitações de compras, reembolsos e controle de despesas da área.

• Interagir diariamente com equipes da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Brasil e Confidencial (Apenas para Cadastrados) US, garantindo alinhamento das demandas administrativas e operacionais.

• Organizar documentos, acompanhar pendências administrativas e apoiar a execução dos processos internos da área.

• Dar suporte à preparação de reuniões executivas, workshops e eventos internos.

• Contribuir para a organização das atividades da equipe de Governança, auxiliando no acompanhamento de cronogramas, planos de ação e indicadores.

• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos administrativos da área.

• Desenvolver conhecimento em Governança e Gestão de Projetos, participando gradualmente das atividades da equipe e construindo uma trilha de desenvolvimento para futuras oportunidades na área.

Para essa vaga, você deve ter:

• Inglês fluente (escrito e conversação).

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de assistência executiva.

• Vivência com processos de pagamentos, reembolsos e controles administrativos.

• Experiência com organização de agendas e gestão de calendários executivos.

• Experiência com planejamento e reservas de viagens nacionais e internacionais.

• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.

• Boa comunicação e facilidade para atuar com diferentes públicos e equipes.

• Perfil proativo, colaborativo e orientado à resolução de problemas.

• Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.

É um diferencial se você tiver:

• Experiência em empresas de tecnologia, engenharia ou consultoria.

• Conhecimento em ferramentas como Microsoft Teams, Planner, Smartsheet, Jira ou Microsoft Project.

• Familiaridade com processos de PMO, Governança ou Gestão de Projetos.

• Interesse em desenvolver carreira na área de Governança, PMO ou Gestão de Programas.

• Conhecimento em metodologias ágeis ou tradicionais de gerenciamento de projetos.

Benefícios:

• Assistência Médica Nacional (para o titular e dependentes, com quarto privativo)
• Assistência odontológica nacional (para o titular e dependentes)
• Vale refeição / alimentação flexível
• Auxílio home office
• Day off (no mês do aniversário)
• Wellhub (antigo Gympass)
• Licença Maternidade (6 meses) e Paternidade (20 dias) estendidas
• Auxílio creche para filhos de até 3 anos (por filho)
• Apoio em saúde mental com a Wellz
• Clube de Vantagens com descontos em diversos parceiros
• Convênio com instituições de ensino e cursos de idioma
• Desenvolvimento Profissional (Universidade Corporativa)
• Parceria com empresa de coworkings no Brasil
• Programa de Qualidade de Vida e Bem-Estar
• Médico consultor para acompanhamento de Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers
• Planos de incentivos

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está sempre no topo das Melhores Empresas para se trabalhar porque:

• Temos profissionais comprometidos, dedicados, curiosos e inovadores.
• O espírito de equipe é a nossa maior força. Trabalhamos de forma cooperativa e sabemos que estamos juntos, remando na mesma direção.
• Temos um ambiente diverso, que valoriza equidade e inclusão.
• Nossa jornada de trabalho é flexível e em quase todos os projetos é possível trabalhar de qualquer lugar do Brasil.
• Valorizamos o bem-estar e o cuidado com as nossas pessoas, com programas de apoio à saúde mental, psiquiatra e médico consultor disponíveis.