* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Recepcionista Bilíngue para atuar na linha de frente do atendimento da empresa, garantindo uma experiência acolhedora, organizada e profissional para visitantes, colaboradores e executivos. Esse(a) profissional terá papel fundamental no suporte às rotinas administrativas da recepção, comunicação bilíngue e apoio à organização do ambiente corporativo.
- Realizar atendimento bilíngue (presencial, telefônico e virtual);
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os de forma adequada;
- Controlar o acesso e fluxo de pessoas na recepção;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas para os ramais correspondentes;
- Organizar e gerenciar a agenda e reserva de salas de reunião;
- Garantir a organização e padrão do ambiente da recepção e salas;
- Apoiar na organização de reuniões, incluindo montagem de coffee break;
- Realizar cotações e compra de passagens aéreas para executivos;
- Efetuar compras de materiais de escritório e insumos da copa (água, café, descartáveis, etc.);
- Controlar despesas administrativas relacionadas à recepção (ex.: estacionamento);
- Apoiar executivos e áreas internas com demandas administrativas do dia a dia;
- Zelar pelo bom funcionamento da estrutura e pelo bem-estar do ambiente corporativo.
Requisitos e qualificações:- Experiência prévia com atendimento em recepção ou áreas administrativas;
- Ensino superior completo ou em andamento em Turismo, Hotelaria, Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Português fluente;
- Inglês fluente;
- Conhecimento em Pacote Office (nível intermediário);
- Boa comunicação, organização, proatividade e postura profissional.
- Experiência em ambientes corporativos multinacionais;
- Vivência no atendimento a executivos e diretoria;
- Experiência com organização de eventos e reuniões.
- Mandarim
- Perfil comportamental desejado:
Buscamos um(a) profissional com excelente comunicação, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes, que transmita profissionalismo e acolhimento no contato com diferentes públicos.